Nieuws van het ontwikkelingsteam van EuroWork, week 32 en 33

Twee intensieve weken in de werkplaats, en de rode draad is nog steeds dezelfde: meer nut, volledige transparantie, geen verrassingen. Hier is het belangrijkste, zonder technisch jargon.

Vraag de chat over je agenda, je inbox en je bestanden

Eerst het grootste nieuws. Als je je Microsoft 365-account hebt gekoppeld (onder Instellingen, Verbindingen), kun je nu gewoon in de normale chat vragen: welke afspraken had ik afgelopen zomer, wat zijn de laatste e-mails van Fredrik, wat staat er in de offerte die op SharePoint staat. De dienst begrijpt wanneer je agenda, inbox of bestanden nodig zijn, haalt de informatie op en geeft antwoord, met de bron vermeld.

Wil je dieper ingaan op een specifieke e-mail? Wijs hem dan gewoon aan: "lees de hele e-mail van X over Y en vat samen". Standaard worden alleen onderwerpregels en voorbeeldtekst getoond, hele berichten lees je alleen als je er expliciet om vraagt.

Alles is gebouwd met dezelfde voorzichtigheid als de rest van de dienst: de koppeling is persoonlijk en vrijwillig, kan alleen lezen (nooit schrijven of versturen in jouw naam), elke leesactie komt in de auditlog, en je kunt de koppeling op elk moment verbreken. Ons beleid heeft een apart hoofdstuk over precies wat er wordt opgehaald en wanneer.

Presentaties in jullie eigen huisstijl

Download een document of antwoord als PowerPoint, en er wordt nu een echte presentatie gegenereerd: titelpagina, agenda, opsommingstekens met opsommingstekens, cijferkaarten en tabellen, geen tekst die zomaar op dia na dia wordt overgenomen.

En nu komt de fijne toevoeging: jullie beheerder kan het eigen PowerPoint-sjabloon van de organisatie uploaden onder Beheer, Inhoud & kennis. Dan wordt elke gedownloade presentatie in jullie kleuren en lettertypen opgemaakt, en een geüploade logo wordt op de eerste en laatste dia geplaatst. We slaan het sjabloonbestand zelf nooit op, alleen de kleuren en lettertypen eruit. De presentatie ziet eruit als die van jullie, niet als die van ons.

De AI-collega geeft zelf een seintje, op het juiste moment

De AI-collega (wat voorheen De AI-opdracht heette) heeft nu een beter gevoel voor wanneer hij contact moet opnemen. Ziet hij dat een opdracht stilstaat, dat een levering wacht op beoordeling of dat een uitvoering niet goed is gegaan, dan stelt hij een actie voor, maximaal één keer per dag, en een nee is een nee: afgewezen voorstellen komen niet terug. Elke week worden de uitvoeringen samengevat in een weekrapport, en elke uitvoering laat zoals gewoonlijk een bewijs achter van wat er is gedaan en wat het heeft gekost.

Geef ons direct feedback in de dienst

De klantenservicechat rechtsonder heeft nu drie knoppen voor ingelogde gebruikers: Vraag stellen, Functie voorstellen en Fout melden. Voorstellen en foutmeldingen gaan rechtstreeks naar ons, zonder AI ertussen, en verschillende verbeteringen in dit bericht zijn zo ontstaan. Blijf vooral feedback geven.

Wordt jouw beroep vervangen door AI?

We hebben een geheel nieuw publiek gedeelte van de site gebouwd: 133 beroepen met het onderzoekspercentage van hoe AI-gevoelig elk beroep is, van actuarissen bovenaan tot dansers onderaan, doorzoekbaar in jouw taal. Elk beroep heeft een eigen pagina die uitlegt wat het percentage betekent, en vooral wat het niet betekent: blootstelling is niet vervanging. Je vindt ze via Beroepen in de voettekst, en de woordenlijst is tegelijk uitgebreid met begrippen als schaduw-AI, AI-verordening en trainingsdata.

Kleinigheden

De applicatie is verhuisd naar Frankfurt en staat nu in dezelfde datacenterregio als de database, wat zowel de responstijden verkort als ons EU-verhaal nog eenvoudiger maakt: alles op één plek, openlijk gedeclareerd. Paginawisselingen in de dienst gaan sneller. De mobiele weergave heeft het invoerveld nu op de plek waar je duimen zijn. De blogberichten hebben afbeeldingen, een schrijversvakje en een voetnoot die eerlijk vertelt dat de teksten AI-vertalingen zijn van het Zweeds. En alle bestanden die je downloadt, Word, PDF, PowerPoint en Excel, bevatten nu de AI-aanduiding in de fileigenschappen, zoals de EU AI-verordening voorschrijft.

Voor wie EuroWork van buitenaf bekijkt

Alles hierboven zit in de standaardprijs: één prijs per lid per maand, waarvan ongeveer de helft een inbegrepen AI-budget is, zonder credits of niveaus. Een goedgekeurde interesseaanmelding geeft twee maanden gratis proefperiode voor twee accounts. En als je je afvraagt wat je collega’s al delen met AI-tools die jullie niet zelf hebben gekozen, begin dan met het lezen over schaduw-AI in onze woordenlijst. Dat is de vraag waar de hele dienst voor is gebouwd om te beantwoorden.