EuroWork voor de publieke sector

De publieke sector hoeft niet te kiezen tussen efficiëntie en naleving van regels. EuroWork is zo gebouwd dat jullie die keuze niet hoeven te maken.

Vier informatieklassen, één poortwachter

Elke vraag wordt ingedeeld als publiek, intern, vertrouwelijk of verboden. De inhoud wordt gecontroleerd voordat deze wordt verzonden, de beveiliging wordt automatisch verhoogd als iets gevoelig lijkt, gevoelige informatie wordt altijd verwerkt door Europese modellen, en verboden inhoud wordt volledig tegengehouden. Onder elk antwoord staat waar de verwerking heeft plaatsgevonden. Dit is gemaakt voor degene die aan een toezichthouder moet kunnen laten zien hoe het werkt, niet alleen dat het werkt.

AI-aanduiding volgens artikel 50

Alles wat EuroWork genereert, is aangeduid: documenten dragen hun AI-gegevens, afbeeldingen zijn gemarkeerd volgens artikel 50 van de AI-verordening met cryptografisch ondertekende gegevens, en jullie organisatie kan aangeven wie redactieverantwoordelijk is waar dat van toepassing is. Als de eisen van de verordening strenger worden, zijn jullie al voorbereid.

Protocollen, inspraakreacties, aanbestedingsdocumenten

Vergadergeluid wordt op de achtergrond omgezet in protocollen. De starter voor protocollen weet wat een besluitvergadering nodig heeft: wat er is besloten, door wie, en wat er moet gebeuren. Documenten krijgen een versie, informatieklasse en goedkeuringsstroom, en kunnen op een traceerbare manier gedeeld worden met geselecteerde leden.

Soevereiniteit die je kunt controleren

Standaard worden Europese modellen op Europese infrastructuur gebruikt, en de webzoekopdracht gaat in de eerste plaats naar een EU-eigen zoekindex die buiten de Amerikaanse jurisdictie wordt beheerd. Waar elk onderdeel van de keten thuishoort, wordt openbaar gedeeld op onze vertrouwenspagina, tot op serverniveau, zodat jullie inkopers het kunnen controleren.

Bekende hosting en bewaakte regels

De hosting is niet zomaar Europees, maar heeft een naam: zowel de database als de applicatie draaien in Frankfurt, in dezelfde datacenterregio, en dat staat openlijk vermeld op de pagina Vertrouwen, samen met de onderaannemers. Laat de AI-collega de regelwijzigingen op jullie terrein volgens schema bijhouden, dan ligt er een samenvatting als document klaar wanneer jullie binnenkomen, met een bewijs van elke uitvoering. Het vergaderprotocol krijgt bovendien met één klik een kant-en-klaar opvolgingsconcept, en een mens leest en verzendt het.