EuroWork voor bedrijfsvoering en dagelijkse gang van zaken

Bedrijfsvoering gaat erom dat het juiste elke keer gebeurt, ook als degene die het normaal doet op vakantie is. Daar zijn terugkerende opdrachten precies voor bedoeld.

De routine als checklist

Plak de routine erin en vraag om een checklist in de volgorde waarin de stappen echt worden uitgevoerd. Maak een rommelige lijst netjes met "Maak mijn rommelige lijst netjes": alles in hetzelfde format, duplicaten gemarkeerd, en het onredelijke krijgt een vraagteken in plaats van een stille aanname.

Taken die zichzelf regelen

De wekelijkse samenvatting, het maandoverzicht, het monitoren van regelwijzigingen: geef de AI-collega de opdracht één keer, keur de stappen goed en stel het ritme in. Het resultaat komt als document, de notificatie waarschuwt je, en elke uitvoering heeft zijn eigen bewijs en plafond. Als er iets niet klopt, vraagt de agent jou in plaats van stilzwijgend het verkeerde te leveren.

Vergelijk versies, vind de wijziging

Twee versies van een contract, een voorschrift of een instructie: voeg beide toe en vraag wat het verschil is. We hebben het geprobeerd met een contract waar een bijzin over personeelsverantwoordelijkheid tussen de versies was verdwenen. Die kwam terug in het antwoord, met een uitleg van wat het betekende.

Eén plek, doorzoekbaar

Documenten, kanalen, projecten en kennisbibliotheken doorzoek je in één keer, en de zoekopdracht beperkt zich tot wat jij zelf mag zien. De bestandsvertaling neemt een Word- of PowerPoint-bestand en geeft hetzelfde bestand terug in de doeltaal, met de opmaak intact en de eigen terminologie van de organisatie.

De bestanden die jullie al hebben, en het ritme dat zichzelf in stand houdt

Met Microsoft 365 gekoppeld leest de chat de bestanden op SharePoint en OneDrive als je ernaar vraagt, en de agenda zowel vooruit als achteruit. Het wekelijkse rapport vat de uitvoeringen van de AI-collega samen, en de suggestiemotor waarschuwt maximaal één keer per dag als een opdracht stilstaat of een uitvoering zwak is verlopen. Je antwoordt met een simpel ja of nee. De ochtend begint op Het Bureau, waar je in één seconde ziet wat er sinds gisteren is gebeurd.