EuroWork voor HR

De dagelijkse praktijk van HR bestaat uit honderd kleine vragen en een paar grote documenten. EuroWork neemt die kleine taken uit handen, zodat jij tijd hebt voor de grote zaken. Maar let op: EuroWork is geen personeelssysteem. Zaken als welzijn, ziekteverzuim en functioneringsgesprekken horen niet thuis in een AI-dienst, en die hebben we bewust niet ingebouwd.

De specialist die jullie personeelshandboek kent

Maak een specialist aan, geef die jullie personeelshandboek en procedures als bronmateriaal, en laat hem vragen beantwoorden. Bijvoorbeeld: "Hoe werkt de vergoeding voor gezondheidszorg?" of "Hoe meld ik zorgverlof aan?" De antwoorden komen rechtstreeks uit jullie eigen materiaal, in jullie eigen toon. Een van onze proeforganisaties heeft de specialist "Beantwoordt vragen van nieuwe medewerkers en schrijft in onze stijl" in het menu staan. Zo is het precies bedoeld. Jij bepaalt zelf of de specialist alleen voor jou is, gedeeld wordt met geselecteerde collega's of met de hele organisatie.

Vacatures zonder clichés

De startvraag "Een vacature die opvalt" vraagt om concrete werkzaamheden vóór mooie woorden, en elk vereiste dat eigenlijk niet nodig is, wordt geschrapt. Jullie functietitel, afdeling en branche worden automatisch overgenomen, die zijn al geregistreerd en hoeven niet opnieuw ingevoerd te worden.

De introductie als workflowsjabloon

De introductie van nieuwe medewerkers is beschikbaar als kant-en-klare startvraag: een schema voor de eerste twee weken dat zelfvertrouwen opbouwt in plaats van overweldigt. Het sjabloon verschijnt als startvraag in de werkruimte, klaar om aangepast te worden aan de rol.

Gevoelige informatie blijft gevoelig

Elke vraag wordt ingedeeld in vier informatieniveaus. Lijkt iets gevoelig, dan wordt het beschermingsniveau automatisch verhoogd. Het antwoord wordt dan altijd verwerkt door Europese modellen, en onder het antwoord staat waar de verwerking heeft plaatsgevonden. Informatie die helemaal niet verwerkt mag worden, wordt tegengehouden voordat het verzonden wordt.

Het handboek in alle talen, en de ochtend op Het Bureau

Onder Documenten, bij het tabblad Document vertalen, wordt het personeelshandboek leesbaar in alle talen van medewerkers, met de opmaak intact. Het Bureau, de startpagina, laat zien wat er gedeeld is en wat er sinds gisteren is gebeurd, zonder te storen. Wie een document gedeeld krijgt, ontvangt een melding.