Nieuws van het EuroWork-ontwikkelingsteam, week 31

Deze week is er veel gebeurd in EuroWork, en bijna alles draait om hetzelfde: dat jij niet hoeft na te denken over hoe de dienst werkt en je tijd kunt besteden aan waar je eigenlijk mee bezig bent. Dit zijn de belangrijkste punten, zonder technisch jargon.

Je kunt om een nieuw antwoord vragen en je vraag aanpassen

Was het antwoord niet goed? Onder elk antwoord staat nu Nieuw antwoord. Heb je een fout gemaakt in je vraag? Houd je muis boven je eigen vraag en klik op het potloodje, pas aan en verstuur opnieuw. Het oude antwoord verdwijnt in plaats van dat het blijft staan en rommel veroorzaakt in de thread.

Je ziet wat een antwoord kost voordat je verstuurt

Bij Kwaliteit staat nu een prijs per niveau. Een gebalanceerd antwoord van een Europese model kost enkele centen. Kies je ChatGPT of Claude in het modelvak, dan springt het prijskaartje naar vierenveertig cent, want die kosten een veelvoud. Nu zie je het voordat je drukt, niet achteraf.

Onder elk antwoord staat ook waar het antwoord is verwerkt en dat de inhoud nooit wordt gebruikt om een AI-model te trainen.

Tijdelijke chat

Moet je iets testen dat je niet wilt opslaan? Vink Tijdelijk aan. Dan worden zowel de vraag als het antwoord niet opgeslagen. De kosten worden wel geboekt, want die zijn reëel, maar niets komt in je geschiedenis terecht.

Vergadergeluiden mogen tijd en ruimte innemen

De notulen accepteren nu opnames tot 100 MB, dus ook urenlange vergaderingen. Het bestand wordt rechtstreeks vanuit je browser geüpload en de transcriptie gaat door op de server, ook als je het tabblad sluit. Je kunt naar de volgende vergadering gaan en terugkomen bij een kant-en-klaar verslag. Het geluidsbestand wordt verwijderd zodra de transcriptie klaar is.

Hetzelfde geldt voor diepgaand onderzoek: start, ga weg, kom terug. Het rapport staat in de thread met zijn bronnen, en de officiële bronnen (overheden, EU, wetteksten) zijn gemarkeerd zodat je ziet welke zwaar wegen.

Lange antwoorden verschijnen in een eigen paneel

Vraag je om een langer document, een checklist of een tabel, dan verschijnt het antwoord in een paneel aan de rechterkant. Met één klik kun je het Opslaan als document, met versie, informatieklasse en goedkeuring zoals gewoonlijk. Het is dus geen losse tekst, maar iets dat gecontroleerd en gedeeld kan worden.

Taken: AI die dingen doet, maar eerst vraagt

Nieuwe menuoptie: Taken. Daar geef je een doel op in plaats van een vraag, bijvoorbeeld "bereid me voor op de vergaderingen van morgen en vat samen wat er in de zaak is gebeurd". De AI stelt een stappenplan voor en je ziet welk hulpmiddel elke stap gebruikt en waarom. Er wordt niets uitgevoerd totdat jij het goedkeurt, stap voor stap. Wil je een stap overslaan, dan kan dat.

Alles wat gepland, goedgekeurd en uitgevoerd wordt, komt in het revisielogboek terecht, zodat altijd te achterhalen is wat de AI heeft gedaan en wie toestemming heeft gegeven.

Planning is eenvoudiger geworden

Er zijn nu zes kant-en-klare sjablonen: dagelijkse doorloop, weekoverzicht op vrijdag, voorbereiding vergadering, een onderwerp volgen, maandrapport en contentideeën. Je kiest de dag van de week en wanneer de taak klaar moet zijn, in je eigen tijd. De uitvoering start een uur van tevoren, zodat het resultaat klaarligt als je begint te werken.

Koppel aan wat jullie al gebruiken

Onder Instellingen is nu een tabblad voor koppelingen. Als je Microsoft 365 koppelt, kan de AI je agenda en e-mailonderwerpen lezen wanneer je om vergader voorbereiding vraagt. De AI kan nooit iets schrijven of verzenden in jouw naam, de rechten staan duidelijk vermeld voordat je goedkeurt, en elke leesactie komt in het revisielogboek terecht. De koppeling is van jou persoonlijk, niet van de organisatie, en je kunt hem op elk moment verbreken.

Als jullie een organisatie zijn met eigen systemen, kan jullie beheerder deze ook als hulpmiddelen koppelen, zodat taken ze kunnen gebruiken. Dat vereist niets van jou als gebruiker.

Kleine dingen die opvallen

Het menu ziet er overal in de dienst hetzelfde uit, voorheen wisselde het tussen weergaven. Je kunt belangrijke gesprekken bovenaan vastzetten en archiveren waar je klaar mee bent. Je kunt dicteren in plaats van typen. Druk je op Enter in het zoekvak, dan krijg je een echte trefferlijst in plaats van alleen suggesties. En je komt terecht in het gesprek waar je laatst in werkte wanneer je terugkomt.

We hebben ook de mobiele versie grondig doorgenomen: niets verdwijnt meer onder de statusbalk, de pagina zoomt niet in wanneer je in een veld klikt, en het promptvak staat niet meer wijd uit.

Op de website

We zijn een blog gestart. Deze tekst is een van de eerste berichten en alles is beschikbaar in alle 35 talen, met adressen in je eigen taal. De schrijver is Rickard Eriksson.

Voor wie denkt dat EuroWork geschikt lijkt maar niet degene is die beslist, is er nu een functie onderaan de startpagina: vul je rol in en wat het belangrijkst is voor jullie, dan schrijft de AI een onderbouwing voor je leidinggevende. Je leest het door en past het aan voordat er iets wordt verzonden, en het antwoord komt direct naar jou.

Wat nog komt

EuroWork wordt stapsgewijs geopend, één organisatie tegelijk. De registratie is daarom een interesse-aanmelding: jouw organisatie en account worden aangemaakt, maar de inlog wordt geactiveerd wanneer wij jullie beurt aankondigen. Er is geen uitnodigingscode meer nodig en het wachtwoord dat je kiest, geldt wanneer het jullie beurt is.

Als jullie al aan de slag zijn, verschijnen de volgende zaken hier zodra ze klaar zijn.