Nyheder fra EuroWorks udviklingsteam uge 31

Denne uge er der sket meget i EuroWork, og næsten alt handler om det samme: at du skal slippe for at tænke over, hvordan tjenesten fungerer, og i stedet kunne bruge tiden på det, du faktisk skulle lave. Her er det vigtigste, uden teknisk snak.

Du kan bede om et nyt svar og ændre dit spørgsmål

Blev svaret ikke godt? Under hvert svar findes nu Nyt svar. Skrev du forkert i spørgsmålet? Hold musen over dit eget spørgsmål og klik på pennen, ret til, og send igen. Det gamle svar forsvinder i stedet for at blive liggende og fylde i tråden.

Du ser, hvad et svar koster, før du sender

Ved Kvalitet står nu en pris per niveau. Et afbalanceret svar fra en europæisk model koster nogle få øre. Vælger du ChatGPT eller Claude i modelboksen, springer prissedlen op til 44 øre, for de koster mange gange mere. Nu ser du det, før du trykker, ikke efter.

Under hvert svar står der også, hvor svaret blev behandlet, og at indholdet aldrig bruges til at træne nogen AI-model.

Midlertidig chat

Skal du teste noget, du ikke vil gemme? Sæt kryds i Midlertidig. Så gemmes hverken spørgsmålet eller svaret. Omkostningen bogføres alligevel, for den er reel, men intet havner i din historik.

Mødelyd må tage tid og plads

Mødeprotokollerne kan nu modtage optagelser på op til 100 MB, altså også timelange møder. Filen uploades direkte fra din browser, og transskriberingen fortsætter på serveren, selvom du lukker fanen. Du kan gå til næste møde og komme tilbage til et færdigt referat. Lydfilen slettes, når transskriberingen er færdig.

Det samme gælder dybdegående research: start, gå væk, kom tilbage. Rapporten ligger i tråden med sine kilder, og de officielle kilder (myndigheder, EU, lovtekst) er markeret, så du kan se, hvilke der vejer tungt.

Lange svar vises i et separat panel

Beder du om et længere dokument, en tjekliste eller en tabel, dukker svaret op i et panel til højre. Derfra er det ét klik til Gem som dokument, med version, informationsklasse og godkendelse som sædvanligt. Det er altså ikke en løstliggende tekst, men noget der kan gennemgås og deles.

Opgaver: AI der gør ting, men spørger først

Nyt menupunkt: Opgaver. Her giver du et mål i stedet for et spørgsmål, for eksempel "forbered mig til morgendagens møder og opsummér, hvad der er sket i sagen". AI’en foreslår en plan i trin, og du kan se, hvilket værktøj hvert trin bruger, og hvorfor. Intet køres, før du godkender, ét trin ad gangen. Vil du springe et trin over, gør du det.

Alt, hvad der planlægges, godkendes og køres, skrives til revisionsloggen, så det altid er muligt at svare på, hvad AI’en gjorde, og hvem der sagde ja.

Planlagt blev nemmere

Nu findes der seks færdige skabeloner: daglig gennemgang, ugesammenfatning på fredag, mødeforberedelse, overvåg et emne, månedsrapport og indholdsideer. Du vælger ugedag og hvornår opgaven skal være færdig, i din egen tid. Kørselen starter en time før, så resultatet ligger klar, når du begynder at arbejde.

Forbind med det, I allerede bruger

Under Indstillinger findes nu en fane til forbindelser. Forbinder du Microsoft 365, kan AI’en læse din kalender og dine e-mail-emner, når du beder om mødeforberedelse. Den kan aldrig skrive eller sende noget i dit navn, rettighederne står klart og tydeligt, før du godkender, og hver læsning havner i revisionsloggen. Forbindelsen er din egen, ikke organisationens, og du kan afbryde den, når du vil.

Er I en virksomhed med egne systemer, kan jeres administrator desuden tilknytte dem som værktøjer, så opgaver kan bruge dem. Det kræver intet af dig som bruger.

Småting, der mærkes

Menuen ser ens ud overalt i tjenesten, tidligere skiftede den mellem visninger. Du kan fastgøre vigtige samtaler øverst og arkivere dem, du er færdig med. Du kan diktere i stedet for at skrive. Trykker du Enter i søgefeltet, får du en rigtig søgeresultatliste i stedet for bare forslag. Og du lander i den samtale, du senest arbejdede i, når du kommer tilbage.

Vi har også gennemgået mobilversionen grundigt: intet forsvinder længere under statuslinjen, siden zoomer ikke ind, når du klikker i et felt, og prompt-boksen spreder sig ikke.

På hjemmesiden

Vi har startet en blog. Dette indlæg er et af de første, og alt findes på alle 35 sprog med adresser på dit eget sprog. Forfatteren er Rickard Eriksson.

For den, der synes, EuroWork virker rigtig godt, men ikke er den, der bestemmer, findes nu en funktion nederst på startsiden: udfyld din rolle og hvad der er vigtigst for jer, så skriver AI’en et oplæg til din chef. Du gennemlæser og retter, før noget sendes, og svaret kommer direkte til dig.

Hvad der er tilbage

EuroWork åbner gradvist, én organisation ad gangen. Registreringen er derfor en interesseanmeldelse: din organisation og din konto oprettes, men login åbnes, når vi aktiverer jer. Der kræves ikke længere nogen invitationskode, og det kodeord, du vælger, gælder, når det bliver jeres tur.

Er I allerede i gang, vil de næste ting dukke op her, når de er klar.