Nyheder fra EuroWorks udviklingsteam uge 32 og 33

To intensive uger i værkstedet, og den røde tråd er den samme som altid: mere nytte, fuld gennemsigtighed, ingen overraskelser. Her er det vigtigste, uden teknisk snak.

Spørg chatten om din kalender, din indbakke og dine filer

Det største først. Har du forbundet din Microsoft 365-konto (under Indstillinger, Forbindelser), er det nu nok at spørge direkte i den almindelige chat: hvilke møder havde jeg i sommers, hvad er de seneste mails fra Frederik, hvad står der i tilbuddet på SharePoint. Tjenesten forstår, når spørgsmålet kræver kalenderen, indbakken eller filerne, henter underlaget og svarer med kilden angivet.

Vil du gå i dybden med en enkelt mail, peger du bare på den: "læs hele mailen fra X om Y og sammenfat". Ellers er reglen overskrifter og forhåndstekst, hele breve læses kun, når du udtrykkeligt beder om det.

Alt er bygget med samme forsigtighed som resten af tjenesten: forbindelsen er personlig og frivillig, den kan kun læse (aldrig skrive eller sende i dit navn), hver læsning havner i revisionsloggen, og du kan afbryde forbindelsen når som helst. Vores politik har et eget afsnit om præcis, hvad der hentes, og hvornår.

Præsentationer i jeres egen stil

Download et dokument eller et svar som PowerPoint, så bygges der nu en rigtig præsentation: titelbillede, dagsorden, punktopstillinger med pointrad, tal-kort og tabeller, ikke en tekstafskrift på billede efter billede.

Og nu kommer finessen: jeres administrator kan uploade organisationens egen PowerPoint-skabelon under Administration, Indhold & viden. Så tegnes hver downloadet præsentation i jeres farver og skrifttyper, og et uploadet logo lægges på første og sidste billede. Vi gemmer aldrig selve skabelonfilen, kun farverne og skrifttyperne fra den. Præsentationen ser ud som jeres, ikke som vores.

AI-kollegaen giver selv besked, i passende omfang

AI-kollegaen (det, der tidligere hed Opgaver) har fået bedre fornemmelse for, hvornår den skal melde sig. Ser den, at en opgave har ligget stille, at en leverance venter på gennemgang, eller at en kørsel er gået dårligt, foreslår den en handling, højst én gang om dagen, og et nej betyder nej: afviste forslag kommer ikke tilbage. Hver uge opsummeres kørslerne i en ugerapport, og hver kørsel efterlader som sædvanlig kvittering for, hvad der blev gjort, og hvad det kostede.

Sig til os direkte i tjenesten

Kundeservicechatten nederst til højre har fået tre knapper for loggede brugere: Spørg, Foreslå en funktion og Rapporter en fejl. Forslag og fejlrapporter går direkte til os, der bygger tjenesten, uden AI imellem, og flere af forbedringerne i dette indlæg startede netop sådan. Bliv endelig ved.

Bliver dit erhverv erstattet af AI?

Vi har bygget en helt ny offentlig del af siden: 133 erhverv med forskningens tal for, hvor AI-eksponeret hvert enkelt er, fra aktuarer i toppen til dansere i bunden, søgbare på dit sprog. Hvert erhverv har sin egen side, der forklarer, hvad tallet betyder, og ikke mindst hvad det ikke betyder: eksponeret er ikke erstattet. Du finder dem via Erhverv i sidefoden, og ordlisten er samtidig vokset med begreber som skygge-AI, AI-forordningen og træningsdata.

Småting og godter

Applikationen er flyttet til Frankfurt og bor nu i samme datacenterregion som databasen, hvilket både forkorter svartiderne og gør vores EU-historie endnu enklere: alt ét sted, åbent deklareret. Sideombytninger i tjenesten går hurtigere. Mobilvisningen har fået skrivefeltet der, hvor tommelfingrene er. Blogindlæggene har fået billeder, en skribentboks og en fodnote, der ærligt fortæller, at teksterne er AI-oversat fra svensk. Og alle filer, du downloader, Word, PDF, PowerPoint og Excel, bærer nu AI-oplysningen i filens egenskaber, som EU’s AI-forordning ønsker.

Til dig, der kigger på EuroWork udefra

Alt ovenstående er inkluderet i den almindelige pris: én pris per medlem om måneden, hvor cirka halvdelen er inkluderet AI-budget, uden kreditter og niveauer. En godkendt tilmelding af interesse giver to måneders gratis prøveperiode for to konti. Og hvis du undrer dig over, hvad dine kolleger allerede deler med AI-værktøjer, I ikke har valgt, så begynd med at læse om skygge-AI i vores ordliste. Det er det spørgsmål, hele tjenesten er bygget til at kunne besvare.