Milleks ma AI-d vajan? Kolmkümmend vastust päris tööpäevadest

Pärast koolituspäeva kõige sagedasem küsimus ei ole kunagi see, kuidas tehnoloogia töötab. See on: milleks ma seda vajan?

See on mõistlik küsimus. Tead, et teised saavad AI-st midagi välja, kuid näited, mida kuuled, räägivad blogitekstide kirjutamisest, aga sina blogitekste ei kirjutagi. Sa menetleerid toiminguid, teed pakkumisi, helistad klientidele, pead koosolekuid, loed aruandeid, mida polnud aega lugeda.

See on nimekiri asjadest, mida inimesed tegelikult teevad. Ükski neist ei nõua AI-teadmisi. Kõik on võimalikud EuroWorkis ja enamik neist võtab alla minuti ära proovida.

Kaamera on alahinnatud nupp

See on näide, mis tavaliselt paneb inimesed koolituse keskel mobiili välja võtma.

Leiad laost kasti seest eseme. Sa ei saa selle järgi otsida, sest sa ei tea, mis see on. Pildista see, vajuta Lisa dokument ja küsi, mis see on ja kas selle võib ära visata. Sama töötab varuosaga, mille numbrit keegi ei tea, seadme komponendiga ja serveriruumi kaabliga.

Sama võte, mitu varianti:

1. Valge tahvel pärast koosolekut. Pildista see ja palu arusaadav projektikava viieteistkümne noole ja määrdunud kastikese asemel.
2. Vana dokument käsitsi kirjutatud tekstiga. Abielutunnistus, viiekümnendate protokoll, vana märkmik. Palu tõlge ja märgi ebakindlad sõnad, et tead, kus sa ise peaksid tähele panema.
3. Silt, etikett või juhend keeles, mida sa ei oska. Pildista ja küsi, mis seal seisab.
4. Aruande leht, mille oled mobiiliga pildistanud. Palu kokkuvõte poole lühemalt, nii tead kümne sekundiga, kas see on lugemist väärt.

See kõlab mänguna. Seejärel kasutad seda tööl iga nädal.

Lugeda seda, mille lugemiseks pole aega

Siin peitub enamikus organisatsioonides suurim kasutamata võimalus. Mitte kiiremini kirjutamine, vaid mitte kõige lugemine.

5. Aastaaruanne või kvartaliraport, mis sulle saadeti. Lisa see ja küsi: mis sellest puudutab mind õpetajana? Hankijana? Kinnisvarajuhina? Samast dokumendist tuleb täiesti erinevaid vastuseid olenevalt sellest, kes küsib.
6. Palu tal argumentida enda vastu. Esiteks: too neli tugevat põhjust, miks sellega edasi minna. Seejärel: too neli tugevat põhjust, miks mitte. Saad parema ülevaate kahe minutiga kui tunni järelemõtlemisega.
7. Kaks sama lepingu varianti. Lisa mõlemad ja küsi, mis neis erineb. Keegi on seda päriselt teinud ja avastas, et ostulepingust oli eemaldatud väike sõna, mis tegi ostja vastutuks töötajate eest ülevõtmise hetkel. Seda sõna ei märganud keegi läbi lugedes.
8. Hankemenetlus teie enda viidete vastu. Lisa päring ja kokkuvõte sellest, mida olete varem võitnud ja täitnud, ning küsi otse, kas see on kolme päeva väärt.
9. Seadusandlus või määrus. Palu selgitus keeles, mis on mõeldud inimesele, kes pole jurist. Palu veel versioon, mida kuueteistkümneselt mõistetaks, see on sageli parim ka täiskasvanutele.
10. Kandideerimised avaldusele. Lisa töökuulutus kriteeriumite nimekirjana ja kandideerimised ükshaaval, anonüümselt, ning palu jah või ei koos põhjendusega. Otsus on ikka sinu oma, kuid alus on ühtlane.

Kirjutada ja säilitada oma hääl

11. Lase tal hinnata, mitte kirjutada. Kirjuta vastus ise ja palu hinnang toonile. Sageli kuuled, et see, mille sa kirjutasid, on hea, ja ühe konkreetse soovituse, mis teeks selle paremaks.
12. Lühenda seitsmekümne protsendini. Mitte sellepärast, et tekst on halb, vaid sellepärast, et seda loetakse. Tee sellest komme kõige puhul, mida sa saadad rohkem kui viiele inimesele.
13. Vastus vihasele e-kirjale. Kopeeri saadud tekst ja palu vastus, mis rahustab, mitte ei süüdata. Loe läbi, muuda, saada.
14. Muuda tooni täielikult. Sama tekst ametliku, sooja, eneseiroonilise tooniga. Oma teksti nägemine kolmes toonis on kiireim viis mõista, milline sobib.
15. Vastus ajalehe debattartiklile. Palu tugevaimad vastuargumendid. Sa ei pea neid otse kasutama, kuid tead, kus seisad.
16. Tõlge, mis peab vastu. Dokumendid all on dokumendi tõlge tekstidokumentidele ja esitlustele. Vorming jääb alles, tabelid ja paigutus püsivad, saad tagasi valmis faili allalaadimiseks. Kui tekst peab kaua püsima trükis või veebis, lase keele emakeelne inimene seda läbi vaadata.

Üks asi meeles pidada: niipea kui sa midagi avaldad, on need sinu sõnad. See kehtib olenemata sellest, kes või mis kirjutas esimese visandi.

Assistendid: kui sama küsimus tuleb iga päev

See on funktsioon, mis muudab enim selle jaoks, kes vastab sarnastele küsimustele kord ja kord. Assistendid all ehitad sa oma eksperdi, andes talle juhise ja mõned allikad, millele toetuda.

17. Pakkumiste vastaja. Kolleeg, kes vastab paarile sajale e-kirjale päevas, on sisestanud kogu valiku, hinnad ja allahindluse reeglid. Ta kleepib sissetuleva kirja, vaatab vastust kümne sekundiga läbi ja saadab. See, mis varem võttis veerandi tunni, võtab nüüd mõne sekundi.
18. Kontrollija teie graafilisele identiteedile. Laadi üles kuuekümne lehekülje pikkune disainijuht, mida kasutada allikana. Lisa seejärel reklaam, brošüür või esitlus ning palu kontroll. Saad teada, et logo proportsioonid on valed ja värv on vale, sellist, mida keegi ei viitsi iga kord üles otsida.
19. Kontrollija normatiivi vastu. Sama põhimõte Tarbijakaitseameti juhiste, teie enda hankereeglite või keskkonnapoliitika allikana. See loeb ka reklaamis oleva pildi ja ütleb, mis seal võib normatiivi rikkuda.
20. Tutvustamise abiline. Suuna assistent sellele, mis on juba teie HR-dokumentides, nii vastab see uuele töötajale ilma, et keegi peaks uut teksti kirjutama.
21. Maja toon. Lisa paar teksti, millega olete rahul, allikana ja palu kirjutada samas vaimus. Nüüd kõlab see nagu teie oma, mitte nagu brošüür.

Koosolekud, mis ei söö ära päeva

Dokumendid all laadid üles koosoleku helifaili ja saad tagasi protokolli. Töö jätkub taustal, nii et sa võid vahelehe sulgeda ja minna järgmisele koosolekule.

22. Kedagi ei pea sekretäriks olema. See, kes muidu märkmeid teeb, saab osaleda vestluses, mis on tavaliselt see, kellel on kõige rohkem lisada.
23. Otsused, mis ei jää unarusse. Salvesta protokoll dokumendina, nii on see otsitav kõigile, kes seda vajavad, mitte ei jää kellegi märkmikku.
24. Kokkuvõte neile, kes ei osalenud. Üks lõik Kanalites ühe koosoleku asemel.

Ülesanded, mis teevad end ise

25. Hommikuaruanne. Planeeritud all loodud korduv ülesanne käivitatakse enne, kui sa kohale jõuad. Tulemus ootab AI-vestlusena, kui sa sisse logid. Jälgimine teemal, nädala kokkuvõte reedeti, kuu kokkuvõte kuu esimesel päeval.
26. Ülesanne kontrolliga samm-sammult. Ülesanded all kirjeldad sa, mida soovid teha lasta. Saad plaani ja seejärel Kinnita või Jäta vahele iga sammu jaoks enne, kui midagi toimub. See võib otsida veebist, otsida teie enda materjalist ja luua tulemusest dokumendi. Kui olete e-posti Ühendused all ühendanud, võib see lugeda sinu kalendrit ja postkasti, kuid ainult lugeda: midagi ei saadeta sinu nimel ega ei reserveerita sinu selja taga.
27. Sügavuurimus. Vali Sügavuurimus, kui küsimus on liiga suur ühe korraga vastamiseks: konkurentsi kaardistamine teie maakonnas, alusmaterjal selle kohta, mida teaduskirjandus teie kavandatava rakendamise kohta tegelikult ütleb. See töötab edasi, kui sa teed midagi muud, ja saad ka allikad juurde.

Vaadata numbreid uute silmadega

Kui lisad tabelarvutuse või csv-faili, annab EuroWork kogu faili kokkuvõtte: iga veeru väärtuste vahemik, kõige sagedasemad väärtused ja äärmused, pluss esimesed read selges keeles. See tähendab, et saad küsida materjali vormi kohta otse, samas kui täpsed summad on ikka midagi, mida sa kontrollid allika vastu.

28. Laadi fail üles ja palu analüüs, ilma juhiseid andmata. Ütle vaid oma rolli, näiteks et sinu töö on kursuste turundamine või hoida alla kütte kulud kinnisvara portfellis. Saad tagasi ülevaate, mida sa ei teadnudki, et tahad, ja peaaegu alati kaks või kolm küsimust, mida tasub edasi kaevata.
29. Palu tal sinu kõhuotsust kahtluse alla seada. "Ma arvan, et suurimad kliendid tellivad enim. Kas sa näed selles failis midagi, mis seda eitab?" Oma teesi proovile panemine on rohkem väärt kui kokkuvõte.
30. Küsi otse, oma sõnadega. Sa ei pea teadma erialatermineid ega õigesti kirjutama. Kirjuta "mis siin on imelik", kui see on see, mida sa mõtled, see piisab.

See ei ole maagia, see on oskustöö

Üks asi, mis paljusid üllatab: need, kes saavad AI-st kõige rohkem välja, ei ole kõige tehnilisemad. Need on oma erialas kõige osavamad. Jurist esitab parimad lepingu küsimused, raamatupidaja näeb kohe, kas number on ebaõige, menetleja tunneb ära vastuse, mis kõlab õigesti, kuid on vale. Sinu erialateadmised muutuvad väärtuslikumaks, mitte vähem, sest just see aitab sul teada, mida paluda ja millal vastus ei sobi.

Kaks kommet muudavad rohkem kui kõik nipid kokku:

Ära oota vastust. Anna ülesanne, mine tegele midagi muud, tule tagasi. Sügavuurimus, ülesanded ja koosolekute transkriptsioon on selleks loodud.

Palu esmalt plaani. Lisa oma küsimusse "kirjelda esmalt, kuidas sa seda teha kavatsed". See on sama, mis paluda uuel kolleegil näidata oma lähenemist enne, kui ta alustab. Kvaliteet paraneb kohe.

Ja see, mis paneb sind julgema

Kõik ülaltoodud oleks ebamugav, kui sa ei teaks, kuhu ülesanded lähevad. Seetõttu on igas EuroWorki vastuses kirjas, milline mudel vastas, millises riigis seda töödeldi ja kui palju vastus maksis. Vaikimisi valik on Euroopa mudelid. Sisu ei kasutata kunagi mudelite koolitamiseks. Kui valid Tundlik teave, jääb kõik Euroopa Liitu, olenemata sellest, mida oled palunud. Sisu, mida ei tohi töödelda, peatatakse enne saatmist.

See tähendab, et sa võid kasutada ülaltoodud nimekirja päris toimingute, päris lepingute ja päris klientidega. Mitte väljamõeldud näidistega.

Alusta kolmega

Vali siit kolm asja ja tee need sel nädalal. Näiteks: pildista midagi, millest saad aru, lisa pikim dokument, mis sa sel kuul oled saanud, ja küsi, mis sinust puudutab, ning loo hommikuaruanne Planeeritud alla.

Kahe nädala pärast ei mäleta sa, kuidas sa varem ilma tegid.