GDPR-säker AI för svenska företag och offentliga verksamheter
Era medarbetare använder redan AI. Vet ni vad de delar med den?
Kundlistor, avtal och bokslut klistras in i privata AI-konton varje vecka, utan att någon ser det. EuroWork ger samma AI-hjälp på ett ställe där känsliga uppgifter fångas innan de skickas, kostnaderna syns och ledningen sätter reglerna.
Vi öppnar stegvis. Anmäl er, så hör vi av oss, och blir anmälan godkänd testar ni i två månader utan kostnad och utan bindningstid.
Byggd för verksamheter under 250 medarbetare. Det är därför den går att börja använda på en förmiddag, utan konsultprojekt.
Ring oss när du vill: 08-24 62 00. Du får prata med Fredrik Sunmo, som hjälper till med såväl stort som smått. Eller mejla fredrik@eurowork.ai.
Vad klistras in hos er, en helt vanlig tisdag?
En kundlista, för att skriva ett utskick. Ett avtal, för att få det förklarat. En lönebilaga, ett styrelseunderlag, en prislista. Det görs redan, ofta i privata konton, och ingen kan i efterhand svara på vart uppgifterna tog vägen.
Att förbjuda flyttar bara användningen utom synhåll. Ge medarbetarna ett ställe att göra samma sak på i stället: känsliga uppgifter fångas innan de skickas, kostnaderna syns medan arbetet pågår, och ni bestämmer vad som gäller. Det slår att förbjuda och hoppas.
Därför väljer verksamheter EuroWork
Känsliga uppgifter fångas automatiskt
Innan något skickas vidare läses texten igenom, och det som ser ut som personnummer, hälsouppgifter eller företagshemligheter får extra skydd. Granskningen är en bedömning och kan ha fel, därför står det i rutan vad den reagerade på, och den kan bara höja skyddet, aldrig sänka det du själv valt.
Er information stannar i Europa
All AI-behandling sker som standard hos europeiska leverantörer, och ingenting används för att träna någon annans AI. ChatGPT och Claude finns som tillval, aldrig för känsligt innehåll, och kan stängas av helt.
Ni bestämmer reglerna
Ni bestämmer vad AI:n får användas till, och det som stängs av går inte att kringgå. Varje åtgärd hamnar i en logg, och när revisorn eller dataskyddsombudet frågar finns rapporten redan färdig. Samma sak gäller i kommunen som i företaget.
Full koll på kostnaderna
Under varje svar står vad det kostade. Oftast några ören. Ni ser summan per medarbetare och avdelning, och sätter ett tak för månaden som tjänsten håller sig inom. Ingen behöver undra vart pengarna tog vägen.
Märkt enligt EU:s nya regler, av sig självt
Sedan den 2 augusti 2026 ska AI-gjort innehåll gå att känna igen som AI-gjort. Varje bild EuroWork skapar bär den märkningen inuti själva filen, nedladdningen har en färdig etikett att publicera, och publicerar ni AI-skriven text talar tjänsten om när en människa måste läsa den först. Inget att komma ihåg, inget att installera.
Ge medarbetarna AI de kan använda, och verksamheten kontroll över hur den används.
Testa två månader utan kostnad.
Och det är bara början
När AI-användningen väl sker på ett ställe där verksamhetens regler gäller ska det också vara ett ställe medarbetarna faktiskt vill använda.
Inte bara ett verktyg, ett livslångt lärande
EuroWork får medarbetarna att börja använda AI på rätt sätt, oavsett förkunskaper. U-bot, tjänstens egen utbildningsbot, svarar tålmodigt på alla frågor, och AI-resan visar nästa steg medan man jobbar.
Vad man faktiskt gör med det
Sex arbetsuppgifter ur en helt vanlig vecka
Hitta vad som ändrats i avtalet
Bifoga två versioner och fråga vad som skiljer. En borttagen bisats om personalansvar och en kortad garantitid kom tillbaka, med vad de betyder i praktiken.
Avgöra om upphandlingen är värd att svara på
Bifoga förfrågan och era egna referenser. Svaret pekade rakt ut vilka skallkrav som inte klarades, i stället för att låta hoppfullt.
Läsa den långa rapporten utifrån din roll
Säg vem du är, så plockas det som berör just dig. Samma årsredovisning ger rektorn och upphandlaren olika svar.
Fota det du undrar över
En whiteboard blir en projektplan med ansvariga. Ett handskrivet dokument från 1897 tolkas med osäkra ord markerade. En manual på finska blir svenska.
Granska mot er egen manual
En specialist med den grafiska manualen som källa läste en annons och pekade ut den förbjudna färgen, logotypen i fel hörn och den saknade primärfärgen, med regeln citerad.
Göra protokoll av mötesinspelningen
Ljudet in, protokollet ut med beslut och ansvariga. Där uppgifter saknades i ljudet stod det att de saknades, i stället för en gissning.
Varje exempel här är genomfört i tjänsten med riktigt material innan det skrevs. Resonemang och struktur är AI:ns starka sida; exakta belopp och källhänvisningar ska alltid stämmas av mot originalet.
Timmar tillbaka varje vecka
Offerten, protokollet, rapporten och översättningen som tog en halv dag blir klara medan kaffet svalnar. Den som aldrig rört AI förut kommer igång på en förmiddag, och det ni skriver stannar hos er i stället för i någons privata chatt.
Få svar direkt
Ställ frågor som till en kunnig kollega och få svar på ditt språk. Bifoga dokument så används de som underlag.
Undersök på djupet
AI:n söker i flera källor, jämför uppgifterna och redovisar var varje fakta kommer ifrån.
Skriv och skapa
Utkast till mejl, protokoll, beslutsunderlag och rapporter på minuter. Du justerar och sparar som dokument.
Låt rutinerna sköta sig själva
Mötesinspelningar blir protokoll, filer översätts med formateringen kvar, rapporter schemaläggs.
Mer än en chattruta
Det ni annars köper som fyra olika prenumerationer, på ett ställe och med samma regler
Gör jobbet
Bygg egna AI-specialister
Ge den en instruktion och ert eget material, så svarar den som en specialist på ert område.
Från mötesinspelning till protokoll
Ladda upp inspelningen och få ett protokoll med beslut och åtgärder, klart att dela.
Översätt filer på 35 språk
Word och PowerPoint behåller rubriker, tabeller och layout, med er egen terminologi.
Research med källor som graderas
Rapporter med källförteckning, där myndigheter, EU och lagtext märks som officiella källor. Körs i bakgrunden, ni kan stänga fliken.
Uppdrag som frågar innan de gör något
Ge AI:n ett mål. Den föreslår en plan i steg, ni godkänner ett steg i taget, och allt hamnar i revisionsloggen.
Koppla det ni redan använder
Microsoft 365 för kalender och mejlrubriker, och era egna system som verktyg. Bara läsning, aldrig utskick i ert namn.
Arbeta ihop
Arbeta i projekt, ensam eller ihop
Samla dokument och länkar i ett projekt och bjud in kollegorna.
Kanaler för hela arbetsplatsen
Alla får en gemensam kanal från dag ett, och kan skapa egna för teamet eller projektet. Chefen ser bara de kanaler hen själv är med i.
Forum över organisationsgränserna
Byt erfarenheter med andra arbetsplatser i Europa. Var och en skriver och läser på sitt eget språk.
Behåll kontrollen över både användning och kostnad
Se priset innan du frågar
Kvalitetsnivån visar vad ett svar kostar i er valuta, innan ni skickar. Efter svaret står det vad det faktiskt kostade och var det behandlades.
Dokument med ordning och reda
Versionshistorik och mänskligt godkännande innan ett AI-utkast börjar gälla.
Visa uppdragsgivaren era regler
Skapa en länk som visar hur ni hanterar AI i uppdraget, utan att röja innehåll.
E-faktura som myndigheter kräver
Faktura via Peppol, e-post eller papper. Ni väljer, vi följer EU-standarden.
Byggt på erfarenhet från fler än 7 000 verksamheter
EuroWork härstammar ur grundarens tidigare bolag, som kickstartat och förädlat AI-utvecklingen hos fler än 7 000 skandinaviska företag och offentliga verksamheter. Tjänsten leds av grundaren Rickard Eriksson, IT-pionjären som redan 1996 skapade det som blev LunarStorm, världens första sociala medium, med miljontals användare långt före Facebook.
Samma princip då som nu: teknik som vanligt folk faktiskt använder, och ser fram emot att öppna varje morgon. EuroWork drivs av EuroWork AB, och all AI-behandling sker som standard hos europeiska leverantörer. Avtal, underbiträden, säkerhet och en färdig mall för konsekvensbedömning finns samlade på sidan Förtroende.
Vanliga frågor
Är EuroWork förenligt med GDPR?
Ja. Behandlingen sker hos europeiska leverantörer inom EU och EES, ingenting används för att träna andras modeller, och en inbyggd vakt upptäcker känsliga uppgifter innan något skickas iväg. Gallring, export och revisionslogg ingår.
Var behandlas våra data?
Inom EU och EES. Texter hanteras av Mistral AI i Frankrike och bilder av Black Forest Labs i Tyskland, båda utan att spara något. ChatGPT och Claude är ett tillval som väljs per meddelande och aldrig får ta emot känsligt innehåll.
Kan kommuner och offentliga verksamheter använda EuroWork?
Ja. Tjänsten är byggd för både företag och offentliga verksamheter i hela Europa, med informationsklassning, rapporter för EU:s AI-förordning och tillgänglighet enligt WCAG 2.2 AA. Den vänder sig till verksamheter med färre än 250 medarbetare.
Vad skiljer EuroWork från ChatGPT, Copilot, Claude m.fl?
EuroWork är byggt för organisationer, inte privatpersoner: era data stannar i Europa, känsliga uppgifter fångas automatiskt, ledningen sätter regler och budget, och varje förfrågan kostnadsredovisas. Tjänsten väljer dessutom den billigaste AI-modell som klarar uppgiften.
Fungerar det med våra vanliga inloggningar?
Ja. Medarbetarna kan logga in med organisationens befintliga konto, och nya eller avslutade anställningar kan skötas automatiskt av er IT-avdelning. Inget av det krävs för att komma igång.
Vilka språk stöds?
35 europeiska språk, både i gränssnittet och i AI-svaren. Dokumentöversättning av Word- och PowerPoint-filer behåller formateringen.
Vad kostar EuroWork?
EuroWork kostar 168 kr per användare och månad med inkluderad AI-budget, och ett hårt månadstak så att kostnaden aldrig springer iväg. Varje AI-förfrågans kostnad redovisas ner till öret, och betalningen sker mot faktura.
Vi måste göra en konsekvensbedömning innan vi får börja. Hjälper ni till?
Ja. På förtroendesidan finns en färdig mall där vi svarat på allt som handlar om oss: var uppgifterna behandlas, hur isoleringen fungerar, vilka skyddsåtgärder som är inbyggda. Kvar står det som handlar om er verksamhet. Där står också vad vi inte har, till exempel att vi ännu inte är ISO-certifierade.
Var hittar jag er policy för dataskydd och AI-användning?
Hela policyn finns öppet publicerad: vilka uppgifter som behandlas, var de lagras, hur känslighetsgrindvakten fungerar, gallring, underbiträden och era rättigheter.
Vilken dataskyddslag gäller för oss?
Ni omfattas av GDPR. All behandling sker som standard inom EU och EES, så ingen överföring till tredjeland uppstår. Endast om en användare aktivt valt en extern modell (ett tillval er administratör kan stänga av) sker överföring till USA, efter automatisk känslighetskontroll.
Jämför EuroWork
Så skiljer vi oss från verktygen ni redan känner till, ärligt talat, med det de är bra på kvar i texten.
| Det verktyget gör bättre | Det vi gör i stället | |
|---|---|---|
| ChatGPT → | Störst modellutbud och snabbast på nya finesser. | Behandling i Europa som standard, kostnad per svar och regler som gäller för hela arbetsplatsen. |
| Microsoft Copilot → | Sitter inuti Word och Excel, där arbetet redan görs. | Ett pris per medlem i stället för en licens per stol, och ni ser vad varje svar kostade. |
| Claude → | Ofta bäst på långa resonemang och kod. | Samma modeller går att välja hos oss, men med känslighetsgranskning, logg och budget runt omkring. |
| Perplexity → | Vass på att söka på webben och visa källor. | Söker på webben och i ert eget material samtidigt, och sparar svaret som ett dokument med versioner. |
Inte du som bestämmer?
Skriv ett underlag till den som bestämmer. AI:n skriver ett förslag utifrån din roll och vad som är viktigast hos er, och du läser igenom och ändrar innan något skickas.