Copilot sitter i Office. EuroWork sitter i verksamheten.

Microsoft 365 Copilot har ett stort försprång: den finns redan där arbetet görs, i Word, Excel, Outlook och Teams. Det är ett verkligt värde och vi tänker inte påstå något annat.

Men Copilot är byggd för att hjälpa dig i ett dokument. EuroWork är byggd för att styra hur en hel organisation använder AI. Det är två olika uppgifter, och därför skiljer sig svaren på ganska grundläggande frågor.

Vem bestämmer vilken modell som svarar?

I Copilot är modellvalet leverantörens. I EuroWork väljer ni kapacitetsnivå, och en router väljer modell efter uppgiften, språket och informationsklassen. Standard är europeiska modeller. Det syns under varje svar vilken modell som svarade och varför, tillsammans med vad svaret kostade.

Vad kostar det per fråga?

Copilot säljs per licens och månad. Det är förutsägbart, vilket är en styrka, men det säger ingenting om vad användningen faktiskt kostar eller var pengarna går. EuroWork visar kostnaden per svar och per medlem, ett tak för hela månaden, och en kostnadslogg som en ekonomiansvarig kan följa. För en verksamhet med tjugo anställda är det skillnaden mellan en klumpsumma och en styrbar post.

Hur ser efterlevnaden ut i praktiken?

Både Copilot och EuroWork kan uppfylla GDPR med rätt uppsättning. Skillnaden är var kontrollen ligger. EuroWork klassar varje fråga i fyra informationsnivåer, granskar innehållet innan det skickas, höjer skyddet automatiskt när något ser känsligt ut och stoppar det som inte får behandlas alls. Varje läsning ur en koppling loggas med ändamål. Det är gjort för den som ska kunna visa en tillsynsmyndighet hur det fungerar, inte bara intyga att det gör det.

Vad händer med det som skapas?

Copilot skriver i dokumentet du redan har. EuroWork gör AI-utkast till dokument med version, informationsklass och godkännandeflöde, och kan dela dem till hela organisationen eller till utvalda medlemmar. För protokoll, remissvar och upphandlingsunderlag är det skillnaden mellan en fil och ett spår.

Behöver vi välja?

Nej, och det är den ärliga slutsatsen. Många av våra kunder kör Copilot i Office och EuroWork som den styrda arbetsytan för det som ska granskas, delas och följas upp: mötesprotokoll från inspelning, dokumentöversättning med bevarad formatering, återkommande rapporter, kanaler och gemensamma projekt. EuroWork kan dessutom läsa er kalender och era mejlrubriker via Microsoft 365 när ni ber om mötesförberedelse, men aldrig skriva eller skicka i ert namn.

Det jobbigaste argumentet mot oss

Copilot kräver ingen ny inloggning och ingen ny vana. Vi kräver båda. Det vi ger tillbaka är svaret på frågan "vad gör vår organisation med AI, och hur vet vi det?". Om den frågan inte har ställts hos er ännu kommer den att ställas, antingen av en kund, en revisor eller ett skyddsombud.