ШІ відповідно до GDPR для українських компаній та державних установ
Ваші співробітники вже використовують ШІ. Чи знаєте ви, що вони з ним діляться?
Щотижня у приватні акаунти ШІ потрапляють списки клієнтів, договори та фінансові звіти, і ніхто за цим не стежить. EuroWork надає таку саму допомогу ШІ в одному місці, де конфіденційні дані виявляються до відправлення, витрати видно, а керівництво встановлює правила.
Ми відкриваємося поетапно. Залиште заявку, ми зв’яжемося з вами, а після схвалення отримаєте два місяці безкоштовно без жодних зобов’язань.
Створено для організацій до 250 осіб. Саме тому все можна запустити за півдня без консалтингових проектів.
Телефонуйте нам будь-коли: +46 8 24 62 00. Вам відповість Fredrik Sunmo, який допоможе з будь-яким питанням, великим чи малим. Або напишіть на fredrik@eurowork.ai. Пишіть своєю мовою, отримаєте відповідь тією ж мовою.
Що потрапляє у ШІ на вашому робочому місці звичайного вівторка?
Список клієнтів, щоб написати розсилку. Договір, щоб його пояснили. Файл з зарплатами, документ для правління, прайс-лист. Це вже відбувається, часто в приватних акаунтах, і потім ніхто не може сказати, куди поділися дані.
Заборона лише приховує використання. Натомість дайте людям одне місце для такої самої роботи: конфіденційні дані виявляються до відправлення, витрати видно під час роботи, а ви вирішуєте, що дозволено. Це краще, ніж забороняти й сподіватися.
Чому організації обирають EuroWork
Конфіденційна інформація виявляється автоматично
Перед відправкою текст перевіряється, і все, що схоже на ідентифікаційні номери, медичні дані чи комерційні таємниці, отримує додатковий захист. Перевірка, це оцінка, вона може бути помилковою, тому в повідомленні вказується, що саме викликало реакцію. Захист можна тільки підвищити, але ніколи не знизити той рівень, який ви обрали самі.
Ваша інформація залишається в Європі
За замовчуванням вся обробка ШІ відбувається з європейськими постачальниками, і нічого не використовується для навчання чужих моделей ШІ. ChatGPT та Claude є опціональними, ніколи не використовуються для конфіденційного вмісту та можуть бути повністю вимкнені.
Ви встановлюєте правила
Ви вирішуєте, для чого можна використовувати ШІ, а те, що вимкнено, не можна обійти. Кожна дія фіксується в журналі, і коли аудитор чи уповноважена особа із захисту даних запитає, звіт уже готовий. Це працює однаково для ради чи компанії.
Повний контроль над витратами
Під кожною відповіддю вказано, скільки вона коштує. Зазвичай це кілька копійок. Ви бачите загальну суму на члена команди чи відділ, встановлюєте ліміт на місяць, і сервіс не виходить за його межі. Нікому не доведеться гадати, куди поділися гроші.
Помічено за новими правилами ЄС, і це тільки про нас
З 2 серпня 2026 року контент, створений штучним інтелектом, має бути помітним як такий. Кожне зображення, яке створює EuroWork, містить цю позначку прямо у файлі, завантаження супроводжується готовим до публікації маркуванням, а якщо ви публікуєте текст, написаний ШІ, сервіс підкаже, коли його має попередньо переглянути людина. Нічого не потрібно запам’ятовувати, нічого не потрібно встановлювати.
Дайте своїм людям ШІ, яким вони зможуть користуватися, і дайте організації контроль над тим, як його використовують
Спробуйте два місяці безкоштовно
І це лише початок
Коли використання ШІ відбувається там, де діють правила організації, це має бути місце, де людям насправді хочеться працювати
Не просто інструмент, а навчання на все життя
EuroWork допомагає вашим працівникам правильно використовувати ШІ, незалежно від попередніх знань. U-bot, навчальний бот сервісу, терпляче відповідає на кожне запитання, а шлях ШІ показує наступний крок під час роботи.
Що насправді роблять люди за його допомогою
Шість завдань зі звичайного тижня
Знайти, що змінилося в договорі
Додайте дві версії та запитайте, чим вони відрізняються. Видалене положення про відповідальність працівників і скорочений термін гарантії були виявлені разом з поясненням їхнього практичного значення.
Вирішити, чи варто відповідати на тендер
Додайте запит і власні референції. Відповідь чітко вказала на обов’язкові вимоги, які не були виконані, замість того, щоб звучати оптимістично.
Прочитайте великий звіт зі своєї ролі
Вкажіть, хто ви, і те, що вас турбує, буде виділено. Той самий річний звіт дає директору школи та співробітнику відділу закупівель різні відповіді.
Сфотографуйте те, що вас цікавить
Біла дошка перетворюється на план проєкту з відповідальними особами. Рукописний документ 1897 року розшифровується з позначенням незрозумілих слів. Інструкція фінською мовою стає зрозумілою вашою мовою.
Перевірте відповідно до власного посібника
Спеціаліст із дизайн-мануалом як джерелом перевірив рекламу й вказав на заборонений колір, логотип не в тому кутку та відсутній основний колір, процитувавши правило.
Перетворіть запис зустрічі на протокол
Аудіо на вході, протокол на виході з рішеннями та відповідальними особами. Якщо в записі бракувало деталей, це зазначалося замість здогадок.
Кожен приклад тут був виконаний у сервісі з реальними матеріалами до того, як його було записано. Логіка та структура, сильна сторона; точні суми та посилання на джерела завжди слід перевіряти за оригіналом.
Години назад щотижня
Комерційна пропозиція, протокол, звіт чи переклад, на які зазвичай йде півдня, будуть готові, поки кава не охолоне. Той, хто ніколи не мав справи з ШІ, розбереться за півдня, а те, що ви пишете, залишається у вас, а не в чиємусь приватному чаті.
Отримуйте відповіді одразу
Ставте запитання так, ніби звертаєтесь до досвідченого колеги, і отримуйте відповіді вашою мовою. Додавайте документи, і вони використовуватимуться як джерело.
Проводьте глибокий аналіз
AI шукає в кількох джерелах, порівнює їх і показує, звідки взято кожен факт.
Пишіть і створюйте
Чернетки електронних листів, протоколів, брифінгів та звітів за лічені хвилини. Ви редагуєте та зберігаєте як документи.
Нехай рутинна робота виконується сама
Записи перетворюються на протоколи, файли перекладаються зі збереженням форматування, звіти плануються за розкладом.
Більше, ніж просто чат
Те, за що ви зазвичай платите чотирма окремими підписками, тут зібрано в одному місці й під однаковими правилами.
Робити справу
Створюйте власних фахівців зі штучним інтелектом
Дайте інструкцію та власні матеріали, і він відповість як фахівець у вашій галузі.
Від аудіозапису зустрічі до протоколу
Завантажте запис і отримайте протокол із рішеннями та діями, готовий до розсилки.
Переклад файлів 35 мовами
Word та PowerPoint зберігають заголовки, таблиці та макет, використовуючи вашу власну термінологію.
Дослідження з оціненими джерелами
Звіти зі списком джерел, де органи влади, EU та законодавство позначені як офіційні джерела. Працює у фоновому режимі, ви можете закрити вкладку.
Завдання, які запитують перед виконанням
Поставте ШІ мету. Він запропонує план поетапно, ви схвалюєте кожен крок окремо, і все фіксується в журналі аудиту.
Підключайте те, що вже використовуєте
Microsoft 365 для календаря та заголовків пошти, а також ваші власні системи як інструменти. Тільки читання, ніколи не надсилання від вашого імені.
Працювати разом
Працюйте над проєктами самостійно або разом
Збирайте документи та посилання в проєкті та запрошуйте колег.
Канали для всього робочого простору
Кожен отримує спільний канал з першого дня та може створювати власні для команди чи проєкту. Керівники бачать лише ті канали, до яких належать.
Форум між організаціями
Обмінюйтеся досвідом з іншими робочими середовищами в Європі. Кожен пише та читає своєю мовою.
Тримайте під контролем те, що відбувається, і скільки це коштує
Бачите ціну перед запитом
Рівень якості показує, скільки коштуватиме відповідь у вашій валюті, перш ніж ви її надішлете. Після цього ви бачите фактичну вартість і де її було оброблено.
Документи в порядку
Історія версій та людське схвалення перед тим, як чернетка ШІ набуде чинності.
Покажіть клієнту свої правила
Створіть посилання, що демонструє, як ви використовуєте AI у завданні, не розкриваючи змісту.
Електронне виставлення рахунків, якого вимагають державні органи
Виставлення рахунків через Peppol, електронною поштою або папером. Ви обираєте, ми дотримуємося стандарту ЄС.
Створено на досвіді понад 7 000 організацій
EuroWork виник на основі попередньої компанії засновника, яка започаткувала та вдосконалила впровадження штучного інтелекту в понад 7 000 скандинавських компаній та організацій державного сектору. Сервіс очолює його засновник Рікард Ерікссон, ІТ-піонер, який ще у 1996 році створив те, що стало LunarStorm, першим у світі соціальним медіа з мільйонами користувачів задовго до Facebook.
Тоді й зараз діє той самий принцип: технології, якими звичайні люди справді користуються і з нетерпінням чекають на них щоранку. EuroWork керує EuroWork AB, а обробка даних за допомогою ШІ за замовчуванням відбувається у європейських постачальників. Договори, субпідрядники, безпека та готовий шаблон оцінки впливу зібрані на сторінці Trust.
Часті запитання
Чи відповідає EuroWork вимогам GDPR?
Так. Обробка відбувається з європейськими постачальниками в межах ЄС та ЄЕЗ, нічого не використовується для навчання інших моделей, а вбудований захист виявляє конфіденційні дані перед відправкою. Зберігання, експорт та журнал аудиту включені.
Де обробляються наші дані?
У межах ЄС та ЄЕЗ. Текст обробляється Mistral AI у Франції, а зображення, Black Forest Labs у Німеччині, жодна з компаній нічого не зберігає. ChatGPT та Claude є опціональними, обираються для кожного повідомлення та ніколи не отримують конфіденційний вміст.
Чи можуть муніципалітети та організації державного сектору використовувати EuroWork?
Так. Сервіс створений для компаній та державних організацій по всій Європі, з урахуванням класифікації інформації, звітів за EU AI Act та доступності за стандартом WCAG 2.2 AA. Розрахований на організації з менш ніж 250 працівниками.
Чим EuroWork відрізняється від ChatGPT, Copilot, Claude та інших?
EuroWork створений для організацій, а не для приватних осіб: ваші дані залишаються в Європі, конфіденційна інформація виявляється автоматично, керівництво встановлює правила та бюджет, а кожен запит оцінюється за вартістю. Сервіс також обирає найдешевшу модель ШІ, яка може виконати завдання.
Чи працює це з нашими існуючими обліковими записами?
Так. Співробітники можуть входити за допомогою існуючого облікового запису вашої організації, а нові або завершені трудові відносини можуть оброблятися автоматично вашим ІТ-відділом. Жодне з цих рішень не є обов'язковим для початку роботи.
Які мови підтримуються?
35 європейських мов як в інтерфейсі, так і в відповідях штучного інтелекту. Переклад документів Word та PowerPoint зберігає форматування.
Скільки коштує EuroWork?
EuroWork коштує 777 ₴ за користувача на місяць з включеним бюджетом на ШІ та жорстким місячним лімітом, щоб витрати ніколи не виходили з-під контролю. Вартість кожного запиту до ШІ вказується з точністю до копійки, а оплата здійснюється за рахунком.
Нам потрібно провести оцінку впливу, перш ніж ми зможемо розпочати. Чи допомагаєте ви з цим?
Так. На сторінці довіри є готовий шаблон, де ми вже відповіли на все, що стосується нас: де обробляються дані, як працює ізоляція, які захисні механізми вбудовані. Залишається те, що стосується вашої організації. На тій самій сторінці зазначено, чого ми не маємо, наприклад, що ми ще не маємо сертифікації ISO.
Де я можу знайти вашу політику захисту даних та використання ШІ?
Повна політика відкрито опублікована: які дані обробляються, де вони зберігаються, як працює контроль чутливості, зберігання, субпідрядники та ваші права.
Яке законодавство про захист даних поширюється на нас?
Ви перебуваєте під захистом GDPR. За замовчуванням вся обробка даних відбувається в межах ЄС та ЄЕЗ, тому передача даних до третіх країн не виникає. Лише якщо користувач активно обирає зовнішню модель (опцію, яку адміністратор може вимкнути), відбувається передача до Сполучених Штатів після автоматичної перевірки на конфіденційність.
Порівняти EuroWork
Чим ми відрізняємося від інструментів, які ви вже знаєте. Розказано чесно, з тим, у чому вони сильні, залишеним у тексті.
| Що цей інструмент робить краще | Що робимо ми замість цього | |
|---|---|---|
| ChatGPT → | Найширший вибір моделей і найшвидші в нових функціях. | Обробка в Європі за замовчуванням, вартість за відповідь і правила, які діють на всій робочій платформі. |
| Microsoft Copilot → | Він працює всередині Word і PowerPoint, де вже відбувається робота. | Одна ціна за користувача замість ліцензії на місце, і ви бачите, скільки коштує кожна відповідь. |
| Claude → | Часто найкращий у довгих міркуваннях і коді. | Ви можете вибрати ті самі моделі тут, але з перевіркою на чутливість, журналом аудиту та бюджетом навколо них. |
| Perplexity → | Добре шукає в інтернеті та показує джерела. | Шукає в інтернеті та у ваших власних матеріалах одночасно, і зберігає відповідь як документ з версіями. |
Не той, хто приймає рішення?
Створіть обґрунтування для того, хто приймає рішення. ШІ підготує проєкт пропозиції з урахуванням вашої ролі та того, що є важливим на вашому місці роботи, а ви переглянете та відредагуєте його перед відправкою.