Hvala, ampak ne hvala, ZDA

Več let so se digitalna orodja za delo izbirala na podlagi dveh vprašanj: katero je najboljše in koliko stane. Razumna vprašanja. Vendar se je v zadnjih letih v sobo prikradlo še tretje, ki ga ne zastavlja več IT oddelku, temveč upravni odbor: kdo ima dejansko nadzor nad našimi podatki in sistemi?

Za večino evropskih podjetij ima to vprašanje neprijeten odgovor. Nadzor je v veliki meri v rokah ponudnikov, ki se podrejajo zakonodaji druge države.

Od najboljše funkcije do najboljšega nadzora

To, kar je spremenilo računico, ni tehnologija, temveč pravo. Ameriška zakonodaja lahko ameriška podjetja zaveže, da izročijo podatke, ki jih upravljajo, tudi če so strežniki v Evropi, hkrati pa evropski predpisi o varstvu podatkov zahtevajo, da so ti isti podatki zaščiteni. Evropsko podjetje z občutljivimi podatki pri ameriškem velikem ponudniku oblakov ima torej eno nogo v vsakem pravnem sistemu, noge pa vlečeta v različni smeri.

Če dodamo še zadnje leto trgovinsko-političnih preobratov, kjer so digitalne storitve postale žeton v pogajanjih, je sklep samoumeven: jurisdikcija, obvladljivost in strateška odvisnost sodijo zdaj v isto vrstico kot cena in funkcionalnost, ko izbiramo orodja.

To ni protiameriško, tako kot požarna zavarovanja niso izraz nezaupanja do hiše. Digitalna suverenost je isto kot robustnost: sposobnost, da lahko delujete tudi, ko se okolje spremeni. Ohranite sodelovanja, a poskrbite, da najpomembnejše stoji na lastnih nogah.

Vprašanje umetne inteligence je isto vprašanje, le večje

Trenutno veliko podjetij ponavlja napake selitve v oblak, le da tokrat z umetno inteligenco in hitreje. Sodelavci vnašajo podatke strank, zadeve zaposlenih in osnutke pogodb v storitve UI, ki se podrejajo drugim zakonodajam, ker so te storitve dobre, brezplačne in ker nihče ni ponudil alternative. Vsako vnašanje je majhna odločitev o jurisdikciji, ki je ni sprejela uprava.

To vprašanje smo zgradili EuroWork, da bi nanj lahko odgovorili. Vsa obdelava poteka znotraj EU: tako podatkovna baza kot aplikacija tečeta v Frankfurtu, v isti regiji podatkovnih centrov, in to je v storitvi odprto navedeno, ne v kakšni prilogi, ki jo je treba iskati. Vsak odgovor UI je označen kot odgovor UI, kot zahteva Uredba EU o umetni inteligenci. Cena je vidna poleg odgovora med delom. In kar ustvarite, je vaše: dokumente in dnevnike lahko prenesete v odprtih oblikah, saj načrt za izstop mora obstajati, preden ga potrebujete, ne pa da ga pišete v jezi pozneje.

Kaj lahko kot vodja storite že zdaj

Tri stvari, nobena od njih ne zahteva poročila svetovalca.

Preslikajte, kam dejansko pristanejo vaši najobčutljivejši podatki danes, vključno z orodji UI, ki so jih sodelavci izbrali sami. To je najbolj neprijeten in obenem najbolj uporaben del preslikave.

Pri vsaki novi izbiri tehnologije zastavite vprašanje jurisdikcije ob ceni in funkcionalnosti: pod katero državno zakonodajo to pristane in ali se lahko umaknemo?

In sodelavcem ponudite boljše alternativno rešitev namesto prepovedi. Prepoved dobrih orodij vedno izgubi proti vsakdanjiku. Enako dobro orodje, ki ga je hkrati mogoče upoštevati, zmaga.

Vaši sodelavci že uporabljajo UI. Vprašanje je le, pod katero državno zakonodajo, in to ne bi smelo biti ugibanje.