Copilot je v Office. EuroWork je v poslovanju.

Microsoft 365 Copilot ima veliko prednost: že je tam, kjer se delo opravlja, v Wordu, Excelu, Outlooku in Teamsu. To je resnična vrednost in tega ne nameravamo izpodbijati.

Vendar je Copilot zasnovan, da vam pomaga pri dokumentu. EuroWork je zasnovan za upravljanje uporabe umetne inteligence v celotni organizaciji. To sta dve različni nalogi, zato se odgovori na precej osnovna vprašanja razlikujejo.

Kdo določa, kateri model odgovarja?

Pri Copilotu izbiro modela določi ponudnik. V EuroWorku izberete raven zmogljivosti, usmerjevalnik pa izbere model glede na nalogo, jezik in razred informacij. Standard so evropski modeli. Pod vsakim odgovorom je navedeno, kateri model je odgovoril in zakaj, skupaj s stroški odgovora.

Koliko stane vsako vprašanje?

Copilot se prodaja po licenci na mesec. To je predvidljivo, kar je prednost, vendar ne pove ničesar o dejanskih stroških uporabe ali kam gredo sredstva. EuroWork prikazuje strošek na odgovor in na člana, mejo za celoten mesec ter evidenco stroškov, ki jo lahko spremlja odgovorna oseba za finance. Za podjetje z dvajsetimi zaposlenimi je to razlika med enkratno vsoto in obvladljivo postavko.

Kako izgleda skladnost s predpisi v praksi?

Tako Copilot kot EuroWork lahko izpolnita zahteve GDPR z ustrezno konfiguracijo. Razlika je v tem, kje leži nadzor. EuroWork razvršča vsako vprašanje v štiri ravni informacij, pregleda vsebino, preden jo pošlje, samodejno poveča zaščito, če se zdi kaj občutljivo, in ustavi tisto, kar sploh ni dovoljeno obdelovati. Vsako branje iz povezave se beleži z namenom. To je zasnovano za tistega, ki mora nadzornemu organu pokazati, kako sistem deluje, ne le zagotoviti, da deluje.

Kaj se zgodi s tem, kar je ustvarjeno?

Copilot piše v dokument, ki ga že imate. EuroWork ustvarja osnutke dokumentov z verzijo, razredom informacij in potekom odobritve ter jih lahko deli s celotno organizacijo ali izbranimi člani. Za zapisnike, odgovore na konzultacije in podlage za naročanje je to razlika med datoteko in sledjo.

Ali se moramo odločiti?

Ne, in to je iskren zaključek. Mnogi naši stranki uporabljajo Copilot v Officeu in EuroWork kot nadzorovano delovno okolje za tisto, kar je treba pregledati, deliti in spremljati: zapisnike sestankov iz posnetkov, prevode dokumentov z ohranjeno obliko, ponavljajoča poročila, kanale in skupne projekte. EuroWork lahko poleg tega bere vaš koledar in naslove elektronskih sporočil prek Microsoft 365, ko zahtevate pripravo sestanka, vendar nikoli ne piše ali pošilja v vašem imenu.

Najtežji argument proti nam

Copilot ne zahteva nove prijave ali nove navade. Mi zahtevamo obe. Kar vam nudimo v zameno, je odgovor na vprašanje "kaj naša organizacija počne z umetno inteligenco in kako to vemo?". Če tega vprašanja pri vas še niso zastavili, ga bodo kmalu zastavili, bodisi stranka, revizor ali varuh pravic zaposlenih.