Blogg · · Av Rickard Eriksson

Copilot sitter i Office. EuroWork sitter i virksomheten.

Copilot sitter i Office. EuroWork sitter i virksomheten. Slik skiller de seg i praksis for europeiske organisasjoner.

Microsoft 365 Copilot har et stort forsprang: den finnes allerede der arbeidet gjøres, i Word, Excel, Outlook og Teams. Det er en reell verdi, og vi påstår ikke noe annet.

Men Copilot er bygget for å hjelpe deg i et dokument. EuroWork er bygget for å styre hvordan en hel organisasjon bruker AI. Det er to forskjellige oppgaver, og derfor skiller svarene seg på ganske grunnleggende spørsmål.

Hvem bestemmer hvilken modell som svarer?

I Copilot er valg av modell leverandørens. I EuroWork velger dere kapasitetsnivå, og en ruter velger modell etter oppgaven, språket og informasjonsklassen. Standard er europeiske modeller. Det vises under hvert svar hvilken modell som svarte og hvorfor, sammen med hva svaret kostet.

Hva koster det per spørsmål?

Copilot selges per lisens og måned. Det er forutsigbart, noe som er en styrke, men det sier ingenting om hva bruken faktisk koster eller hvor pengene går. EuroWork viser kostnaden per svar og per medlem, et tak for hele måneden, og en kostnadslogg som en økonomiansvarlig kan følge. For en virksomhet med tjue ansatte er det forskjellen mellom en klumpsum og en styrbar post.

Hvordan ser etterlevelsen ut i praksis?

Både Copilot og EuroWork kan oppfylle GDPR med riktig oppsett. Forskjellen ligger i hvor kontrollen befinner seg. EuroWork klassifiserer hvert spørsmål i fire informasjonsnivåer, granskar innholdet før det sendes, øker beskyttelsen automatisk når noe ser sensitivt ut, og stopper det som ikke skal behandles i det hele tatt. Hver lesing fra en tilkobling logges med formål. Det er laget for den som skal kunne vise en tilsynsmyndighet hvordan det fungerer, ikke bare bekrefte at det gjør det.

Hva skjer med det som lages?

Copilot skriver i dokumentet du allerede har. EuroWork lager AI-utkast til dokumenter med versjon, informasjonsklasse og godkjenningsflyt, og kan dele dem til hele organisasjonen eller til utvalgte medlemmer. For møteprotokoller, høringssvar og anskaffelsesunderlag er det forskjellen mellom en fil og et spor.

Trenger vi å velge?

Nei, og det er den ærlige konklusjonen. Mange av våre kunder bruker Copilot i Office og EuroWork som den styrte arbeidsflaten for det som skal gjennomgås, deles og følges opp: møteprotokoller fra opptak, dokumentoversettelse med bevart formatering, tilbakevendende rapporter, kanaler og fellesprosjekter. EuroWork kan dessuten lese kalenderen deres og e-postoverskrifter via Microsoft 365 når dere ber om møteforberedelser, men aldri skrive eller sende på deres vegne.

Det vanskeligste argumentet mot oss

Copilot krever ingen ny pålogging og ingen ny vane. Vi krever begge deler. Det vi gir tilbake, er svaret på spørsmålet "hva gjør vår organisasjon med AI, og hvordan vet vi det?". Hvis det spørsmålet ikke er stilt hos dere ennå, vil det komme, enten fra en kunde, en revisor eller en verneombud.