Τι είναι η εκτίμηση επιπτώσεων (DPIA);

Η εκτίμηση επιπτώσεων, που συχνά αναφέρεται ως DPIA (data protection impact assessment), είναι μια δομημένη ανάλυση του τι μπορεί να σημαίνει μια νέα επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για τα άτομα που αφορά: τι επεξεργάζεται, γιατί, ποιοι είναι οι κίνδυνοι και ποια μέτρα προστασίας υπάρχουν. Ο GDPR την απαιτεί όταν η επεξεργασία ενδέχεται να συνεπάγεται υψηλό κίνδυνο, και η εισαγωγή AI που αφορά προσωπικά δεδομένα συχνά εμπίπτει σε αυτή την κατηγορία, ειδικά στον δημόσιο τομέα.

Δεν είναι τόσο τρομακτικό όσο ακούγεται. Μια καλή εκτίμηση επιπτώσεων για ένα εργαλείο AI είναι μερικές σελίδες που απαντούν ειλικρινά σε συγκεκριμένες ερωτήσεις: πού επεξεργάζονται τα δεδομένα, ποιος είναι ο εκτελών την επεξεργασία, τι συμβαίνει με όσα εισάγονται, πόσο καιρό αποθηκεύονται, και τι έλεγχο έχουμε; Το δυσκολότερο συνήθως είναι να πάρουμε τις απαντήσεις από τον πάροχο, όχι να γράψουμε το έγγραφο.

Γι’ αυτό το EuroWork έχει κάνει ήδη τη μισή δουλειά: στη σελίδα Εμπιστοσύνη υπάρχει ένα έτοιμο πρότυπο εκτίμησης επιπτώσεων όπου όλες οι πληροφορίες της υπηρεσίας είναι ήδη συμπληρωμένες (η λειτουργία στη Φρανκφούρτη, οι υπεργολάβοι, ο έλεγχος ευαισθησίας, η διαγραφή), ώστε ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων σας να συμπληρώσει μόνο τον σκοπό της δραστηριότητάς σας και την εκτίμησή σας. Αυτό που συνήθως παίρνει εβδομάδες αλληλογραφίας, γίνεται σε ένα απόγευμα.