EuroWork pour les opérations et la gestion quotidienne

La gestion quotidienne, c’est faire en sorte que les bonnes choses se produisent à chaque fois, même quand la personne qui s’en occupe habituellement est en vacances. C’est exactement à ça que servent les missions récurrentes.

La routine devient une checklist

Collez votre routine et demandez une checklist dans l’ordre où les étapes sont réellement effectuées. Nettoyez une liste désordonnée avec « Nettoyer ma liste désordonnée » : tout prend le même format, les doublons sont signalés, et ce qui n’a pas de sens est marqué d’une question au lieu d’une supposition silencieuse.

Des tâches qui s’exécutent toutes seules

Le résumé hebdomadaire, le rapport mensuel, la veille réglementaire : confiez la mission une fois à votre collègue IA, validez les étapes, définissez le rythme. Le résultat arrive sous forme de document, une notification vous prévient, et chaque exécution a son reçu et sa limite. Si quelque chose cloche, l’agent vous pose la question au lieu de livrer une erreur en silence.

Comparez les versions, trouvez la modification

Deux versions d’un contrat, d’un règlement ou d’une instruction : joignez les deux et demandez ce qui change. Nous avons testé avec un contrat où une subordonnée sur la responsabilité du personnel avait disparu entre les versions. Elle est revenue dans la réponse, accompagnée d’une explication de son importance.

Un seul endroit, consultable en un clic

Les documents, les canaux, les projets et les bibliothèques de connaissances sont recherchés en une seule fois, et la recherche ne couvre que ce à quoi vous avez accès. La traduction de fichiers prend un document Word ou PowerPoint et vous rend le même fichier dans la langue cible, avec la mise en forme préservée et la terminologie de votre organisation.

Les fichiers que vous avez déjà, et le rythme qui se maintient tout seul

Avec Microsoft 365 connecté, la conversation IA lit les fichiers sur SharePoint et OneDrive quand vous les demandez, et consulte le calendrier, passé comme futur. Le rapport hebdomadaire résume les exécutions de votre collègue IA, et le moteur de suggestions vous alerte au maximum une fois par jour si une mission semble inactive ou si une exécution a échoué, avec un simple oui ou non comme réponse. Votre matinée commence sur Le Bureau, qui vous montre en une seconde ce qui s’est passé depuis hier.