Les nouveautés de l'équipe de développement d'EuroWork semaines 32 et 33

Deux semaines intenses en atelier, et le fil rouge reste le même qu’à l’accoutumée : plus d’utilité, une transparence totale, aucune mauvaise surprise. Voici l’essentiel, sans jargon technique.

Demandez au chat de consulter votre calendrier, votre boîte mail ou vos fichiers

Commençons par le plus important. Si vous avez connecté votre compte Microsoft 365 (dans Paramètres, Connexions), il vous suffit désormais de poser directement la question dans le chat habituel : quels rendez-vous avais-je cet été, quels sont les derniers mails de Frédéric, que dit l’offre qui se trouve sur SharePoint. Le service comprend quand votre question nécessite d’aller chercher dans le calendrier, la boîte mail ou les fichiers, récupère les informations et vous répond, avec la source indiquée.

Si vous voulez approfondir un mail en particulier, il suffit de pointer dessus : "lis tout le mail de X à propos de Y et fais-moi un résumé". Par défaut, le système se limite aux objets et aux aperçus, et ne lit le contenu entier que si vous le demandez explicitement.

Tout est conçu avec la même prudence que le reste du service : la connexion est personnelle et facultative, elle ne peut que lire (jamais écrire ou envoyer en votre nom), chaque consultation est enregistrée dans le journal d’audit, et vous pouvez la désactiver à tout moment. Notre politique détaille précisément ce qui est récupéré et dans quels cas.

Des présentations à votre image

Téléchargez un document ou une réponse au format PowerPoint, et vous obtenez désormais une vraie présentation : page de titre, sommaire, listes à puces avec hiérarchie, encadrés chiffrés et tableaux, pas une simple retranscription de texte sur des diapositives.

Et voici le petit plus : votre administrateur peut charger votre modèle PowerPoint dans Administration, Contenu & connaissances. Ainsi, chaque présentation téléchargée reprend vos couleurs et vos polices, et un logo téléchargé s’affiche sur la première et la dernière diapositive. Nous ne conservons jamais le fichier modèle lui-même, seulement les couleurs et les polices qui en sont extraites. La présentation a votre identité, pas la nôtre.

Le collègue IA intervient de lui-même, au bon moment

Le collègue IA (anciennement appelé Missions) a désormais un meilleur jugement pour savoir quand vous contacter. S’il voit qu’une mission est en attente, qu’une livraison attend une relecture ou qu’une exécution s’est mal passée, il propose une action, au maximum une fois par jour, et un refus est un refus : les suggestions rejetées ne reviennent pas. Chaque semaine, les exécutions sont résumées dans un rapport hebdomadaire, et chaque exécution laisse comme d’habitude un justificatif indiquant ce qui a été fait et ce que cela a coûté.

Dites-nous directement ce que vous en pensez dans le service

Le chat du service client, en bas à droite, propose désormais trois boutons pour les utilisateurs connectés : Poser une question, Proposer une fonctionnalité et Signaler un problème. Les suggestions et les signalements arrivent directement à l’équipe qui développe le service, sans intermédiaire IA, et plusieurs des améliorations présentées dans cet article ont commencé ainsi. Continuez comme ça, c’est précieux.

Votre métier va-t-il être remplacé par l’IA ?

Nous avons créé une toute nouvelle section publique du site : 133 métiers avec une estimation scientifique de leur exposition à l’IA, des actuaires en tête aux danseurs en queue de classement, consultables dans votre langue. Chaque métier dispose d’une page dédiée qui explique ce que signifie ce chiffre, et surtout ce qu’il ne signifie pas : exposé ne veut pas dire remplacé. Vous les trouverez via Métiers dans le pied de page, et le glossaire s’est enrichi de termes comme shadow AI, règlement IA et données d’entraînement.

Petites améliorations et ajustements

L’application a déménagé à Francfort et se trouve désormais dans la même région de centre de données que la base de données, ce qui réduit les temps de réponse et simplifie encore notre récit européen : tout au même endroit, déclaré ouvertement. Les changements de page dans le service sont plus rapides. La vue mobile a maintenant la zone de saisie là où se trouvent les pouces. Les articles de blog ont désormais des images, une boîte pour l’auteur et une note de bas de page qui indique honnêtement que les textes sont traduits par IA depuis le suédois. Et tous les fichiers que vous téléchargez, Word, PDF, PowerPoint et Excel, comportent désormais une mention IA dans les propriétés du fichier, comme le souhaite le règlement européen sur l’IA.

Pour celles et ceux qui découvrent EuroWork

Tout ce qui précède est inclus dans le prix habituel : un tarif par membre et par mois, dont environ la moitié correspond à un budget IA inclus, sans crédits ni niveaux. Une manifestation d’intérêt validée donne droit à deux mois d’essai gratuit pour deux comptes. Et si vous vous demandez ce que vos collègues partagent déjà avec des outils d’IA que vous n’avez pas choisis, commencez par lire notre article sur la shadow AI dans le glossaire. C’est la question à laquelle tout le service a été conçu pour répondre.