Neues vom EuroWork-Entwicklungsteam in Woche 32 und 33

Zwei intensive Wochen in der Werkstatt, und der rote Faden bleibt derselbe wie immer: mehr Nutzen, volle Transparenz, keine Überraschungen. Hier das Wichtigste, ohne Technikjargon.

Frag den Chat nach deinem Kalender, deinem Postfach und deinen Dateien

Das Wichtigste zuerst. Wenn du dein Microsoft 365-Konto verbunden hast (unter Einstellungen, Verbindungen), reicht es jetzt, einfach in den normalen Chat zu fragen: welche Meetings hatte ich im Sommer, was sind die neuesten E-Mails von Fredrik, was steht in dem Angebot auf SharePoint. Der Dienst erkennt, ob die Frage den Kalender, das Postfach oder die Dateien betrifft, holt die Informationen und antwortet, mit Quellenangabe.

Möchtest du ein einzelnes E-Mail genauer betrachten, zeigst du einfach darauf: "lies die ganze E-Mail von X über Y und fasse sie zusammen". Standardmäßig werden nur Betreffzeilen und Vorschautexte angezeigt, ganze E-Mails liest der Dienst nur, wenn du ausdrücklich darum bittest.

Alles ist mit derselben Vorsicht gebaut wie der Rest des Dienstes: Die Verbindung ist persönlich und freiwillig, sie kann nur lesen (niemals in deinem Namen schreiben oder senden), jede Leseaktion landet im Prüfprotokoll, und du kannst die Verbindung jederzeit trennen. Unsere Richtlinie hat einen eigenen Abschnitt, der genau erklärt, was wann abgerufen wird.

Präsentationen in eurem eigenen Design

Lade eine Antwort oder ein Dokument als PowerPoint herunter, und es wird jetzt eine echte Präsentation daraus: Titelfolie, Agenda, Aufzählungen mit Gliederungsebenen, Zahlenfolien und Tabellen, keine Textabschrift auf Folie nach Folie.

Und jetzt kommt der Clou: Eure Administratorin oder euer Administrator kann die eigene PowerPoint-Vorlage der Organisation unter Verwaltung, Inhalte & Wissen hochladen. Dann werden alle heruntergeladenen Präsentationen in euren Farben und Schriftarten erstellt, und ein hochgeladenes Logo erscheint auf der ersten und letzten Folie. Wir speichern nie die Vorlagendatei selbst, nur die Farben und Schriftarten daraus. Die Präsentation sieht aus wie eure, nicht wie unsere.

Der KI-Kollege meldet sich selbst, aber nicht zu oft

Der KI-Kollege (das, was früher Aufträge hieß) hat jetzt ein Gespür dafür, wann er sich melden sollte. Merkt er, dass ein Auftrag liegengeblieben ist, eine Lieferung auf Prüfung wartet oder ein Durchlauf nicht optimal lief, schlägt er eine Maßnahme vor, höchstens einmal pro Tag. Und ein Nein ist ein Nein: Abgelehnte Vorschläge kommen nicht wieder. Jede Woche gibt es eine Zusammenfassung der Durchläufe in einem Wochenbericht, und jeder Durchlauf hinterlässt wie gewohnt einen Beleg, was gemacht wurde und was es gekostet hat.

Sag uns direkt in der Anwendung Bescheid

Der Kundenservice-Chat unten rechts hat jetzt drei Schaltflächen für angemeldete Nutzer: Fragen, Funktion vorschlagen und Fehler melden. Vorschläge und Fehlermeldungen gehen direkt an uns, die den Dienst bauen, ohne KI dazwischen. Mehrere der Verbesserungen in diesem Beitrag haben genau so angefangen. Macht ruhig weiter so.

Wird dein Beruf durch KI ersetzt?

Wir haben einen ganz neuen öffentlichen Bereich der Website aufgebaut: 133 Berufe mit der wissenschaftlichen Einschätzung, wie stark jeder einzelne von KI betroffen ist, von Aktuaren an der Spitze bis zu Tänzern am Ende, durchsuchbar in deiner Sprache. Jeder Beruf hat eine eigene Seite, die erklärt, was die Zahl bedeutet, und vor allem, was sie nicht bedeutet: betroffen ist nicht ersetzt. Du findest sie über Berufe im Footer, und das Glossar ist gleichzeitig um Begriffe wie Schatten-KI, KI-Verordnung und Trainingsdaten gewachsen.

Kleinigkeiten, die es besser machen

Die Anwendung ist nach Frankfurt umgezogen und läuft jetzt in derselben Rechenzentrumsregion wie die Datenbank. Das verkürzt die Antwortzeiten und macht unsere EU-Geschichte noch einfacher: alles an einem Ort, offen deklariert. Seitenwechsel in der Anwendung gehen schneller. Die Mobilansicht hat das Texteingabefeld dort, wo die Daumen sind. Die Blogbeiträge haben jetzt Bilder, eine Autorenbox und eine Fußnote, die ehrlich verrät, dass die Texte KI-übersetzt sind. Und alle Dateien, die du herunterlädst, Word, PDF, PowerPoint und Excel, tragen jetzt den KI-Hinweis in den Dateieigenschaften, so wie es die EU-KI-Verordnung vorsieht.

Für alle, die EuroWork von außen betrachten

Alles oben Genannte ist im normalen Preis enthalten: ein Preis pro Mitglied und Monat, wobei etwa die Hälfte eine inkludierte KI-Budget ist, ohne Credits oder Stufen. Eine genehmigte Interessenbekundung gibt zwei Monate kostenlose Testphase für zwei Konten. Und wenn du dich fragst, was deine Kolleginnen und Kollegen schon mit KI-Tools teilen, die ihr nicht selbst gewählt habt, fang am besten mit dem Begriff Schatten-KI in unserem Glossar an. Das ist die Frage, auf die der ganze Dienst eine Antwort geben soll.