Novità dal team di sviluppo di EuroWork, settimane 32 e 33

Due settimane intense in officina, e il filo conduttore è sempre lo stesso: più utilità, piena trasparenza, nessuna sorpresa. Ecco le novità più importanti, senza tecnicismi.

Chiedi alla chat del tuo calendario, della posta in arrivo e dei tuoi file

Partiamo dalla novità più grande. Se hai collegato il tuo account Microsoft 365 (in Impostazioni, Connessioni), ora basta chiedere direttamente nella chat normale: quali riunioni ho avuto quest’estate, quali sono le ultime email di Fredrik, cosa c’è scritto nell’offerta su SharePoint. Il servizio capisce se la domanda riguarda il calendario, la posta in arrivo o i file, recupera le informazioni e risponde, indicando sempre la fonte.

Se vuoi approfondire una singola email, basta indicarla: "leggi tutta l’email da X su Y e fai un riassunto". Di norma, la chat legge solo l’oggetto e l’anteprima, mentre il contenuto completo viene letto solo se lo chiedi esplicitamente.

Tutto è costruito con la stessa attenzione del resto del servizio: la connessione è personale e volontaria, può solo leggere (mai scrivere o inviare a tuo nome), ogni accesso viene registrato nel log di revisione e puoi disconnetterti quando vuoi. La nostra policy ha una sezione dedicata che spiega esattamente cosa viene recuperato e quando.

Presentazioni con il vostro stile aziendale

Scarica un documento o una risposta come PowerPoint e ora otterrai una presentazione vera: slide di titolo, agenda, elenchi puntati con gerarchia, schede numeriche e tabelle, non una trascrizione di testo su slide una dopo l’altra.

Ecco il tocco in più: il vostro amministratore può caricare il vostro modello di PowerPoint in Amministrazione, Contenuto e conoscenza. Così ogni presentazione scaricata verrà generata con i vostri colori e caratteri, e un logo caricato apparirà sulla prima e sull’ultima slide. Noi non salviamo mai il file del modello, solo i colori e i caratteri estratti. La presentazione sembrerà vostra, non nostra.

Il collega AI si fa sentire da solo, al momento giusto

Il collega AI (quello che prima si chiamava Il collega AI) ora sa quando è il momento di farsi sentire. Se vede che un’attività è ferma, che una consegna è in attesa di revisione o che un’esecuzione non è andata bene, propone un’azione, al massimo una volta al giorno, e un no è un no: i suggerimenti rifiutati non tornano. Ogni settimana le esecuzioni vengono riassunte in un report settimanale, e ogni esecuzione lascia come sempre una ricevuta con cosa è stato fatto e quanto è costato.

Parlaci direttamente dal servizio

La chat del servizio clienti in basso a destra ora ha tre pulsanti per gli utenti loggati: Fai una domanda, Suggerisci una funzione e Segnala un problema. I suggerimenti e le segnalazioni arrivano direttamente a noi che sviluppiamo il servizio, senza AI di mezzo, e molte delle migliorie di questo post sono nate proprio così. Continuate pure.

Il tuo lavoro sarà sostituito dall’AI?

Abbiamo creato una nuova sezione pubblica del sito: 133 professioni con i dati della ricerca su quanto ciascuna sia esposta all’AI, dagli attuari in cima ai ballerini in fondo, ricercabili nella tua lingua. Ogni professione ha una pagina dedicata che spiega cosa significa quel numero, e soprattutto cosa non significa: esposto non vuol dire sostituito. Puoi trovarle tramite la voce Professioni nel footer, e nel frattempo il glossario si è arricchito con termini come shadow AI, AI Act e dati di addestramento.

Piccole migliorie

L’applicazione si è trasferita a Francoforte e ora si trova nella stessa regione del data center del database, il che riduce i tempi di risposta e rende ancora più semplice la nostra storia europea: tutto in un unico posto, dichiarato apertamente. I cambi di pagina nel servizio sono più veloci. La vista mobile ora ha l’area di scrittura dove si trovano i pollici. I post del blog hanno immagini, una scheda dell’autore e una nota a piè di pagina che spiega onestamente che i testi sono tradotti dall’AI dal svedese. E tutti i file che scarichi, Word, PDF, PowerPoint ed Excel, ora riportano nelle proprietà del file l’indicazione che sono stati generati con AI, come richiesto dall’AI Act europeo.

Per chi guarda EuroWork dall’esterno

Tutto quanto sopra è incluso nel prezzo normale: un costo per membro al mese, di cui circa la metà è un budget AI incluso, senza crediti o livelli. Una manifestazione di interesse approvata dà diritto a due mesi di prova gratuita per due account. E se ti chiedi cosa i tuoi colleghi condividono già con strumenti AI che non avete scelto, inizia leggendo cosa significa shadow AI nel nostro glossario. È la domanda a cui tutto il servizio è stato pensato per rispondere.