Nytt från EuroWorks utvecklingsteam vecka 31

Den här veckan har mycket blivit gjort i EuroWork, och nästan allt handlar om samma sak: att du ska slippa fundera på hur tjänsten fungerar och kunna ägna tiden åt det du faktiskt skulle göra. Här är det viktigaste, utan teknikprat.

Du kan be om ett nytt svar, och ändra din fråga

Blev svaret inte bra? Under varje svar finns nu Nytt svar. Skrev du fel i frågan? Håll musen över din egen fråga och klicka på pennan, ändra, skicka igen. Det gamla svaret försvinner i stället för att ligga kvar och skräpa i tråden.

Du ser vad ett svar kostar innan du skickar

Vid Kvalitet står nu ett pris per nivå. Ett balanserat svar från en europeisk modell kostar några ören. Väljer du ChatGPT eller Claude i modellrutan hoppar prislappen upp till fyrtiofyra öre, för de kostar mångdubbelt. Nu ser du det före du trycker, inte efter.

Under varje svar står det också var svaret behandlades, och att innehållet aldrig används för att träna någon AI-modell.

Tillfällig chatt

Ska du testa något du inte vill spara? Bocka i Tillfällig. Då sparas varken frågan eller svaret. Kostnaden bokförs ändå, för den är verklig, men ingenting hamnar i din historik.

Mötesljud får ta tid, och plats

Mötesprotokollen tar nu emot inspelningar på upp till 100 MB, alltså även timslånga möten. Filen laddas upp direkt från din webbläsare, och transkriberingen fortsätter på servern även om du stänger fliken. Du kan gå på nästa möte och komma tillbaka till ett färdigt protokoll. Ljudfilen raderas när transkriberingen är klar.

Samma sak gäller djup research: starta, gå därifrån, kom tillbaka. Rapporten ligger i tråden med sina källor, och de officiella källorna (myndigheter, EU, lagtext) är utmärkta så att du ser vilka som väger tungt.

Långa svar hamnar i en egen panel

Ber du om ett längre dokument, en checklista eller en tabell dyker svaret upp i en panel till höger. Därifrån är det ett klick till Spara som dokument, med version, informationsklass och godkännande som vanligt. Det är alltså inte en löst liggande text, utan något som går att granska och dela.

Uppdrag: AI som gör saker, men frågar först

Nytt menyval: Uppdrag. Där ger du ett mål i stället för en fråga, till exempel "förbered mig inför morgondagens möten och sammanfatta vad som hänt i ärendet". AI:n föreslår en plan i steg, och du ser vilket verktyg varje steg använder och varför. Ingenting körs förrän du godkänner, ett steg i taget. Vill du hoppa över ett steg gör du det.

Allt som planeras, godkänns och körs skrivs till revisionsloggen, så det går alltid att svara på frågan vad AI:n gjorde och vem som sa ja.

Schemalagt blev enklare

Nu finns sex färdiga mallar: daglig genomgång, veckosammanfattning på fredagen, mötesförberedelse, bevaka ett ämne, månadsrapport och innehållsidéer. Du väljer veckodag och när uppgiften ska vara klar, i din egen tid. Körningen startar timmen före, så resultatet ligger där när du börjar jobba.

Koppla ihop med det ni redan använder

Under Inställningar finns nu en flik för kopplingar. Kopplar du Microsoft 365 kan AI:n läsa din kalender och dina mejlrubriker när du ber om mötesförberedelse. Den kan aldrig skriva eller skicka något i ditt namn, behörigheterna står i klartext innan du godkänner, och varje läsning hamnar i revisionsloggen. Kopplingen är din egen, inte organisationens, och du kopplar bort den när du vill.

Är ni en verksamhet med egna system kan er administratör dessutom koppla in dem som verktyg, så att uppdrag kan använda dem. Det kräver inget av dig som användare.

Småsaker som märks

Menyn ser likadan ut överallt i tjänsten, tidigare skiftade den mellan vyer. Du kan fästa viktiga konversationer högst upp och arkivera dem du är klar med. Du kan diktera i stället för att skriva. Trycker du Enter i sökrutan får du en riktig träfflista i stället för bara förslag. Och du landar i den konversation du senast arbetade i när du kommer tillbaka.

Vi har också gått igenom mobilen ordentligt: inget hamnar längre under statusfältet, sidan zoomar inte in när du klickar i ett fält, och prompt-rutan har slutat spreta.

På webbplatsen

Vi har startat en blogg. Den här texten är ett av de första inläggen, och allt finns på samtliga 35 språk med adresser på ditt eget språk. Skribent är Rickard Eriksson.

För den som tycker att EuroWork verkar rätt men inte är den som bestämmer finns nu en funktion längst ner på startsidan: fyll i din roll och vad som är viktigast hos er, så skriver AI:n ett underlag till din chef. Du läser igenom och ändrar innan något skickas, och svaret går direkt till dig.

Vad som är kvar

EuroWork öppnar stegvis, en organisation i taget. Registreringen är därför en intresseanmälan: din organisation och ditt konto skapas, men inloggningen öppnas när vi aktiverar er. Ingen inbjudningskod behövs längre, och lösenordet du väljer gäller när det blir er tur.

Är ni redan igång kommer nästa saker att synas här när de är klara.