Nytt från EuroWorks utvecklingsteam vecka 32 och 33

Två intensiva veckor i verkstaden, och den röda tråden är densamma som alltid: mer nytta, full insyn, inga överraskningar. Här är det viktigaste, utan teknikprat.

Fråga chatten om din kalender, din inkorg och dina filer

Det största först. Har du kopplat ditt Microsoft 365-konto (under Inställningar, Kopplingar) räcker det nu att fråga rakt ut i vanliga chatten: vilka möten hade jag i somras, vilka är de senaste mejlen från Fredrik, vad står det i offerten som ligger på SharePoint. Tjänsten förstår när frågan behöver kalendern, inkorgen eller filerna, hämtar underlaget och svarar, med källan angiven.

Vill du gå på djupet i ett enskilt mejl pekar du bara på det: "läs hela mejlet från X om Y och sammanfatta". Regeln är annars rubriker och förhandstext, hela brev läses bara när du uttryckligen ber om det.

Allt är byggt med samma försiktighet som resten av tjänsten: kopplingen är personlig och frivillig, den kan bara läsa (aldrig skriva eller skicka i ditt namn), varje läsning hamnar i revisionsloggen, och du kan koppla bort när som helst. Vår policy har ett eget avsnitt om exakt vad som hämtas och när.

Presentationer i er egen kostym

Ladda ner ett dokument eller ett svar som PowerPoint, så byggs numera en riktig dragning: titelbild, agenda, punktlistor med poängrad, sifferkort och tabeller, inte en textavskrift på bild efter bild.

Och nu kommer finessen: er administratör kan ladda upp organisationens egen PowerPoint-mall under Administration, Innehåll & kunskap. Då ritas varje nedladdad presentation i era färger och typsnitt, och en uppladdad logotyp läggs på första och sista bilden. Vi sparar aldrig själva mallfilen, bara färgerna och typsnitten ur den. Presentationen ser ut som er, inte som oss.

AI-kollegan säger till själv, lagom ofta

AI-kollegan (det som tidigare hette Uppdrag) har fått omdöme om när den ska höra av sig. Ser den att ett uppdrag legat vilande, att en leverans väntar på granskning eller att en körning gått svagt, föreslår den en åtgärd, högst en gång om dagen, och ett nej betyder nej: avvisade förslag kommer inte tillbaka. Varje vecka sammanfattas körningarna i en veckorapport, och varje körning lämnar som vanligt kvitto på vad som gjordes och vad det kostade.

Säg till oss direkt i tjänsten

Kundtjänstchatten nere till höger har fått tre knappar för inloggade: Fråga, Föreslå en funktion och Rapportera ett fel. Förslag och felrapporter går direkt till oss som bygger tjänsten, utan AI emellan, och flera av förbättringarna i det här inlägget började precis så. Fortsätt gärna.

Kommer ditt yrke att ersättas av AI?

Vi har byggt en helt ny publik del av sajten: 133 yrken med forskningens siffra på hur AI-exponerat vart och ett är, från aktuarier i toppen till dansare i botten, sökbara på ditt språk. Varje yrke har en egen sida som förklarar vad siffran betyder, och framför allt vad den inte betyder: exponerad är inte ersatt. Du hittar dem via Yrken i sidfoten, och ordlistan har samtidigt vuxit med begrepp som skugg-AI, AI-förordningen och träningsdata.

Smått och gott

Applikationen har flyttat till Frankfurt och bor nu i samma datacenterregion som databasen, vilket både kortar svarstiderna och gör vår EU-berättelse ännu enklare: allt på ett ställe, öppet deklarerat. Sidbyten i tjänsten går snabbare. Mobilvyn har fått skrivytan där tummarna är. Blogginläggen har fått bilder, en skribentruta och en fotnot som ärligt berättar att texterna är AI-översatta från svenska. Och alla filer du laddar ner, Word, PDF, PowerPoint och Excel, bär nu AI-uppgiften i filens egenskaper, så som EU:s AI-förordning vill.

För dig som tittar på EuroWork utifrån

Allt ovan ingår i det vanliga priset: ett pris per medlem och månad, där ungefär hälften är inkluderad AI-budget, utan krediter och nivåer. En godkänd intresseanmälan ger två månaders kostnadsfri provperiod för två konton. Och om du undrar vad dina kollegor redan delar med AI-verktyg ni inte valt, börja med att läsa om skugg-AI i vår ordlista. Det är frågan hela tjänsten är byggd för att kunna besvara.