Šta da radim sa AI? Trideset odgovora iz stvarnih radnih dana

Najčešće pitanje nakon kursa nikada nije kako tehnologija funkcioniše. To je ovo: šta da radim sa njom?

To je razumno pitanje. Zna se da drugi imaju koristi od AI, ali primeri koje čujete obično se odnose na pisanje blog tekstova, a vi ne pišete blog tekstove. Vi obrađujete predmete, pravite ponude, zovete klijente, održavate sastanke, čitate izveštaje koje niste stigli da pročitate.

Ovo je spisak stvari koje ljudi stvarno rade. Nijedna od njih ne zahteva da znate išta o AI. Sve se može uraditi u EuroWork-u, a većina traje manje od jednog minuta da se isproba.

Kamera je potcenjeno dugme

Ovo je primer koji obično navede ljude da podignu telefon usred kursa.

Nađete neki predmet u kutiji u magacinu. Ne možete da ga pretražite, jer ne znate kako se zove. Fotografišite ga, pritisnite Приложи документ i pitajte šta je to i da li se može baciti. Isto to radi i za rezervni deo čiji broj niko ne zna, za komponentu u razvodnom ormanu i za onaj kabl u server sobi.

Isti pristup, više varijanti:

1. Tabla nakon sastanka. Fotografišite je i zatražite razumljiv projekat umesto da prepisujete petnaest strelica i jednu zamazanu kutiju.
2. Stari dokument sa zamršenim rukopisom. Venčani list, zapisnik iz pedesetih, beleška u staroj fascikli. Zatražite tumačenje i da se nejasne reči označe kako biste znali gde da se sami potrudite.
3. Natpis, etiketa ili uputstvo na jeziku koji ne razumete. Fotografišite i pitajte šta piše.
4. Strana izveštaja koju ste slikali mobilnim. Zatražite sažetak na pola dužine, pa ćete za deset sekundi znati da li vredi čitati ceo tekst.

Zvuči kao igračka. Zatim to koristite na poslu svake nedelje.

Čitanje onoga što niko nema vremena da pročita

Ovde leži najveća neiskorišćena dobit u većini delatnosti. Ne radi se o bržem pisanju, već o tome da se ne mora sve pročitati.

5. Godišnji izveštaj ili kvartalni izveštaj koji ste dobili. Priložite ga i pitajte: šta u ovome se mene tiče, kao nastavnika? Kao nabavljača? Kao upravnika nekretnina? Isti dokument daje potpuno različite odgovore u zavisnosti od toga ko pita.
6. Zamolite je da argumentuje protiv sebe. Prvo: daj mi četiri najjača razloga da nastavim sa ovim. Zatim: daj mi četiri najjača razloga da odustanem. Dobijate bolju sliku za dva minuta nego što biste dobili za sat razmišljanja.
7. Dve verzije istog ugovora. Priložite oba i pitajte šta se razlikuje. Neko je to stvarno uradio i otkrio da je jedna mala reč izostavljena iz kupoprodajnog ugovora, ona koja je činila da kupac više ne preuzima odgovornost za zaposlene prilikom preuzimanja. Tu reč niko nije primetio pri čitanju.
8. Ponuda za nabavku naspram vaših referenci. Priložite ponudu i pregled onoga što ste ranije dobili i isporučili, pa pitajte direkt da li vredi trošiti tri dana na to.
9. Zakon ili propis. Zatražite objašnjenje na jeziku koji je namenjen nekome ko nije pravnik. Slobodno zatražite verziju koju bi razumeo šesnaestogodišnjak, ona često bude najbolja i za odrasle.
10. Prijave za oglas. Priložite oglas za posao kao listu kriterijuma i prijave jednu po jednu, anonimizovane, pa zatražite da ili ne sa obrazloženjem. Odluka je i dalje vaša, ali osnova je ravnomerna.

Pisanje i očuvanje sopstvenog stila

11. Pustite je da pregleda umesto da piše. Napišite odgovor sami i zatražite ocenu tona. Često ćete čuti da je ono što ste napisali dobro, i dobićete konkretan predlog kako da bude još bolje.
12. Skratite na sedamdeset posto. Ne zato što je tekst loš, već zato što će ga pročitati. Učinite to navikom za sve što šaljete više od petoro ljudi.
13. Odgovor na ljutiti mejl. Nalepite ono što ste dobili i zatražite odgovor koji umiruje umesto da raspiruje. Pročitajte, izmenite, pošaljite.
14. Potpuno promenite ton. Isti tekst kao formalan, kao topao, kao samokritičan. Da vidite svoj tekst u tri tona najbrži je način da shvatite koji odgovara.
15. Odgovor na debatni članak u lokalnim novinama. Zatražite najjače kontraargumente. Ne morate ih koristiti direkt, ali ćete znati gde stojite.
16. Prevod koji treba da izdrži. U sekciji Документи nalazi se usluga prevođenja dokumenata za tekstualne dokumente i prezentacije. Formatiranje ostaje, tabele i raspored ostaju, a vi dobijate gotovu datoteku za preuzimanje. Ako tekst treba da živi dugo u štampi ili na vebu: ipak ga dajte nekome ko ima taj jezik kao maternji da ga pregleda.

Jedna stvar koju treba zapamtiti: čim nešto objavite, to su vaše reči. To važi bez obzira na to ko ili šta je napisao prvi nacrt.

Asistenti: kada isto pitanje stiže svaki dan

Ovo je funkcija koja najviše menja stvari onome ko odgovara na slična pitanja iznova i iznova. U sekciji Асистенти gradite sopstvenog stručnjaka dajući mu uputstvo i nekoliko izvora na koje se može osloniti.

17. Odgovarač na ponude. Kolega koji odgovara na par stotina mejlova dnevno uneo je ceo asortiman, cene i pravila o popustima. On nalepljuje dolazni mejl, pregleda odgovor za deset sekundi i šalje. Ono što je ranije trajalo petnaest minuta sada traje nekoliko sekundi.
18. Recenzent prema vašem grafičkom priručniku. Otpremite priručnik za dizajn od šezdeset strana kao izvor. Zatim priložite oglas, brošuru ili prezentaciju i zatražite recenziju. Dobićete informaciju da proporcije logotipa nisu u redu i da je boja pogrešna, takve stvari koje niko nema vremena da proveri svaki put.
19. Recenzent prema propisima. Isti princip sa smernicama Potrošačkog saveta, vašim pravilima nabavke ili ekološkom politikom kao izvorom. Čita čak i sliku u oglasu i kaže šta u njoj može da naruši pravila.
20. Pomoć za uvođenje. Usmerite asistenta na ono što već postoji u vašim HR dokumentima, pa će odgovarati novozaposlenima a da niko ne napiše nijedan novi tekst.
21. Ton kuće. Unesite par tekstova sa kojima ste zadovoljni kao izvor i zatražite da piše u istom duhu. Sada zvuči kao vi, a ne kao brošura.

Sastanci koji ne proždiru dan

U sekciji Документи otpremate zvuk sa sastanka i dobijate zapisnik. Posao se nastavlja u pozadini, tako da možete da zatvorite karticu i pređete na sledeći sastanak.

22. Niko ne mora da bude sekretar. Onaj ko inače beleži može da učestvuje u razgovoru, a to je obično osoba koja najviše može da doprinese.
23. Odluke koje ne propadnu kroz pukotine. Sačuvajte zapisnik kao dokument, pa će biti pretraživ za sve kojima je potreban, umesto da leži u nečijoj svesci.
24. Sažetak za one koji nisu bili prisutni. Jedan pasus u Канали umesto još jednog sastanka.

Zadaci koji se sami obavljaju

25. Jutarnji izveštaj. U sekciji Заказано postavljate ponavljajući zadatak koji se izvršava pre nego što dođete. Rezultat vas čeka kao AI разговор kada se prijavite. Praćenje teme, nedeljni pregled petkom, sažetak prvog u mesecu.
26. Zadatak sa kontrolom korak po korak. U sekciji Мисије opišite šta želite da se uradi. Dobijate plan, a zatim Одобри ili Прескочи za svaki korak pre nego što se nešto desi. Može da pretražuje veb, pretražuje vaš sopstveni materijal i kreira dokument od rezultata. Ako ste povezali e-poštu u sekciji Повезивања, može da čita vaš kalendar i dolaznu poštu, ali samo da čita: ništa se ne šalje u vaše ime i ništa se ne zakazuje iza vaših leđa.
27. Duboko istraživanje. Izaberite Дубоко истраживање kada je pitanje preveliko za direktan odgovor: mapiranje konkurenata u vašem okrugu, podloga o tome šta istraživanje zapravo kaže o onome što razmišljate da uvedete. Nastavlja da radi dok vi radite nešto drugo, a vi dobijate izvore.

Pogledajte brojeve novim očima

Ako priložite tabelu ili csv datoteku, EuroWork daje sažetak cele datoteke: svaka kolona sa svojim opsegom vrednosti, najčešćim vrednostima i ekstremima, plus prvih nekoliko redova objašnjenih. To znači da možete da pitate o obliku materijala direktno, dok tačne iznose i dalje proveravate prema izvoru.

28. Otpremite datoteku i zatražite analizu, bez usmeravanja. Recite samo koju ulogu imate, na primer da je vaš posao da reklamirate kurseve ili da smanjite troškove grejanja u portfelju nekretnina. Dobijate pregled koji niste znali da želite, i skoro uvek dve ili tri vredne stvari za dalje istraživanje.
29. Zamolite je da dovede u sumnju vaš osećaj. "Mislim da najveći klijenti najviše naručuju. Da li vidiš nešto u ovoj datoteci što to opovrgava?" Da vam se sopstvena teza proveri vrednije je od sažetka.
30. Pitajte direkt, svojim rečima. Ne morate da znate stručne termine i ne morate da pišete pravilno. Napišite "šta je ovde čudno" ako to mislite, to je dovoljno.

Ovo nije magija, ovo je zanat

Jedna stvar koja iznenađuje mnoge: oni koji najviše koriste AI nisu najtehničkiji. To su oni najsposobniji u svom zanimanju. Pravnik postavlja najbolja pitanja o ugovorima, ekonomista odmah vidi da li je neki broj nerealan, službenik prepoznaje odgovor koji zvuči tačno ali je pogrešan. Vaše stručno znanje postaje vrednije, a ne manje, jer je to ono što vam omogućava da znate šta da tražite i kada odgovor nije dovoljan.

Dve navike prave veću razliku od svih trikova zajedno:

Ne čekajte odgovor. Zadatak dajte, idite i radite nešto drugo, vratite se. Duboko istraživanje, misije i transkripcija sastanaka napravljeni su za to.

Prvo zatražite plan. Dodajte "prvo opiši kako misliš da to uradiš" u svoje pitanje. To je isto kao da zamolite novog saradnika da pokaže nacrt pre nego što počne. Kvalitet odmah raste.

I ono što vas čini sigurnim

Sve navedeno bilo bi neprijatno da ne znate gde podaci završavaju. Zato ispod svakog odgovora u EuroWork-u piše koja je model dala odgovor, u kojoj zemlji je obrađeno i koliko je odgovor koštao. Podrazumevano su izabrani evropski modeli. Sadržaj se nikada ne koristi za obuku nekog modela. Ako izaberete Осетљиве информације, sve ostaje u EU bez obzira na to šta ste tražili, a sadržaj koji se ne sme obrađivati zaustavlja se pre slanja.

To znači da možete da koristite gornju listu na stvarnim predmetima, stvarnim ugovorima i stvarnim klijentima. Ne na izmišljenim primerima.

Počnite sa tri

Izaberite tri stvari odavde i uradite ih ove nedelje. Na primer: slikajte nešto što vas zanima, priložite najduži dokument koji ste dobili ovog meseca i pitajte šta se vas tiče, i postavite jutarnji izveštaj u Заказано.

Za dve nedelje nećete se setiti kako ste radili pre.