Muinín: an rud atá uait chun EuroWork a cheadú

Ní le haghaidh an té a úsáideoidh EuroWork a scríobhadh an leathanach seo. Tá sé scríofa le haghaidh an té a cheadóidh go n-úsáidfidh duine eile é: an t-oifigeach cosanta sonraí, an príomhfheidhmeannach IT, an t-earcaí, an té a fhaigheann an cheist ina bhráid Dé hAoine agus a theastaíonn freagra uaidh roimh Dé Luain.

Tá iarracht déanta againn freagra a thabhairt ar gach ceist den chineál sin in áit amháin, lena n-áirítear na rudaí nach bhfuil againn.

Cá bhfuil na sonraí i ndáiríre

Ritheann an bhunachar sonraí agus an aip i bhFrankfurt araon, sa réigiún lárionad sonraí céanna. Déantar próiseáil AI mar réamhshocrú le Mistral AI san Eoraip, le hathchoimeád sonraí náid: ní shábháiltear do cheisteanna agus freagraí leis an soláthraí AI agus ní úsáidtear iad chun a gcuid samhlacha a oiliúint.

Tá ChatGPT agus Claude ar fáil mar roghanna breise agus cuireann siad próiseáil ar bun i SAM. Ní úsáidtear iad ach nuair a roghnaíonn úsáideoir aonair iad go gníomhach le haghaidh teachtaireacht aonair, agus is féidir leis an riarthóir an rogha breise a mhúchadh go hiomlán. Sula seoltar teachtaireacht den chineál sin, téann sí trí scrúdú íogaireachta, agus téann aon rud a fhéachann mar shonraí pearsanta nó rúnda chuig samhail an Aontais Eorpaigh ina ionad.

Tá gach aon rud de seo le léamh sa doiciméad polasaí freisin, an téacs atá dleathach go dlíthiúil. Is é seo an t-achoimre.

Nach bhfeiceann eagraíocht ceann eile riamh

Tá an leithlisiú sa bhunachar sonraí, ní sa chód os a chionn. Tá aitheantas na heagraíochta ar gach ceist chuig an mbunachar sonraí, agus gan an t-aitheantas sin ní thugtar aon riail ar ais ar chor ar bith. Dá ndéanfadh fabht san aip coinníoll a dhéanamh dearmad de, ní thiocfadh ach nach bhfeicfí tada, ní go bhfeicfí rud mícheart. Tugtar "teip dúnta" air seo, agus is é an t-aon chineál cosanta is féidir muinín a bheith agat as sa todhchaí.

Ní logáiltear ábhar riamh sa log cinntí. Tá ann cén samhail a d’fhreagair, cathain, cé mhéad a chosain sé agus cén fáth ar roghnaíodh an tsamhail. Ní hé céard a d’fhiafraigh duine.

An conradh

Tá conradh próiseála sonraí pearsanta mar chuid den chonradh seirbhíse, agus bhur n-eagraíocht féin mar údarás sonraí pearsanta agus EuroWork AB mar phróiseálaí maidir leis an ábhar a chuireann bhur bhfoireann isteach. Is féidir an téacs conartha a fháil sula gcláraíonn sibh, bíodh i dteagmháil linn.

Tá na fophróiseálaithe, is é sin na soláthraithe a fhostaímid ar ár son féin le haghaidh oibriúcháin agus próiseáil AI, ainmnithe sa doiciméad polasaí. Más rud é go gcuirimid ceann acu sin in ionad duine eile, tugaimid rabhadh roimh ré.

Cad nach bhfuil againn

Nílimid deimhnithe de réir ISO 27001. Níl aon phróifíocht phentheiste seachtrach críochnaithe againn le taispeáint, ná leathanach stádais le stair oibriúcháin. Tá rudaí den chineál sin le teacht, ach ní dóigh linn go gcaithfimid a mheabhrú go bhfuil siad ann cheana féin.

B’fhearr linn go bhfionnódh sibh é seo ar ár leathanach féin seachas i dtairiscint.

Inrochtaineachta

Tá an tseirbhís á forbairt de réir WCAG 2.2 AA. Tá leibhéil codarsnacht, nascleanú le méarchlár agus tacaíocht léitheora scáileáin déanta, ach ní deirimid go bhfuil gach dromchla gan locht. Más rud é go dtagann sibh ar rud nach bhfuil ag obair, ba mhaith linn a fháil amach, agus ceartaímid é. Is é sin an t-aon bhealach macánta le hoibriú le hinrochtaineachta: ní bhíonn seirbhís riamh críochnaithe, bíonn sí níos fearr de réir a chéile.

Má théann rud mícheart

Más rud é go bhfionnaimid eachtra sonraí pearsanta, déanfaimid teagmháil libh gan mhoill gan ghá, leis an méid atá ar eolas againn ag an am agus céard atáimid a dhéanamh faoi. Gheobhaidh sibh an méid atá uaibh le haghaidh bhur dtuairisc féin chuig an údarás maoirseachta, lena n-áirítear amanna agus na catagóirí sonraí atá i gceist.

Do chuid ábhair a thabhairt leat amach

Íoslódáiltear doiciméid mar Word, Excel nó PowerPoint go díreach sa tseirbhís. Más mian libh gach rud a fháil amach le chéile, mar shampla má shocraíonn sibh stopadh, déanfaimid socruithe. Ní fheicimid é mar shuíomh idirbheartaíochta chun deacracht a chur le himeacht.

Rialachán AI

Marcáiltear gach rud a ghineann an tseirbhís. Tá marcáil na n-íomhánna istigh sa chomhad féin, ionas go leanann sí leis an íomhá nuair a íoslódáiltear agus a sheoltar ar aghaidh í. Tá freagraí AI marcáilte san aghaidh úsáideora. Comhlíonann sé alt 50 maidir le hoscailteacht, agus is féidir na tuairiscí sa tseirbhís a úsáid mar thacaíocht i do dhocumantú féin.

Teimpléad réidh le haghaidh measúnú tionchair

Más rud é go bhfuil AI a thabhairt isteach ag gníomhaireacht phoiblí, de ghnáth tá measúnú tionchair maidir le cosaint sonraí de dhíth, agus tógann sé tráthnóna nach bhfuil ag éinne chun ceann a scríobh ón tús. Seo teimpléad ina bhfuil freagra againn ar gach rud a bhaineann linn. An méid atá fágtha, baineann sé libhse, agus ní féidir le duine ar bith eile freagra a thabhairt air.

1. Cur síos ar an bpróiseáil. Úsáideann foireann EuroWork chun ceisteanna a chur, achoimriú agus doiciméid a chruthú, cruinnithe a thrascríobh, comhaid a aistriú agus tascanna athfhillteacha a rith. Na sonraí a phróiseáiltear, sonraí cuntas agus an t-ábhar oibre a chuireann na foirne isteach.

2. Cuspóir agus bonn dlíthiúil. Líon isteach do chuspóir. Is é an bonn dlíthiúil de ghnáth an t-érêtáil phoiblí nó feidhmiú údarás maidir le gníomhaireacht phoiblí, leas dlíthiúil maidir leis an earnáil phríobháideach.

3. Catagóirí cláraithe. Foirne a úsáideann an tseirbhís, chomh maith leis na daoine a bhíonn i láthair sa ábhar a roghnaíonn na foirne a chur isteach. Sonraigh cé hiad i bhur gcás.

4. Riachtanas agus comhréireacht. Ní bhailíonn an tseirbhís níos mó ná an méid a scríobhann an fhoireann nó a uaslódálann siad. Tá an nasc le Microsoft 365 pearsanta agus toilteanach: ceanglaíonn gach úsáideoir a chuntas féin, tá an ceangal léitheoireachta amháin (féilire, teidil ríomhphoist, litreacha agus comhaid aonair ar iarratas sainráite an úsáideora), tógann sé bunachar ag an nóiméad ceist gan sioncronú leanúnach, déantar logáil ar gach léamh, agus is féidir leis an úsáideoir a chuntas a dhícheangal ag am ar bith.

5. Cá bhfuil an phróiseáil ar bun. Stóráiltear laistigh den AE agus den Limistéar Eorpach Saorthrádála: bunachar sonraí agus aip i bhFrankfurt, sa réigiún lárionad sonraí céanna. Próiseáil AI le soláthraí Eorpach le hathchoimeád sonraí náid. Ní tharlaíonn aistriú tríú tíre ach má roghnaíonn úsáideoir samhail sheachtrach go gníomhach, rogha a d’fhéadfadh a bheith múchta don eagraíocht ar fad.

6. Rioscaí agus bearta cosanta. Leithlisiú leibhéal riail de réir eagraíochta a theipeann go dúnta, scrúdú íogaireachta uathoibríoch a d’fhéadfadh an leibhéal cosanta a ardú ach nach laghdódh é riamh, rangú faisnéise de réir ceist, log athbhreithnithe ar ghníomhartha, ceadú daonna sula ndéanfar dréacht AI ina dhoiciméad bailí, agus teorainn mhíosúil ar chostas.

7. An riosca atá fágtha. Is é an príomhriosca atá fágtha ná go gcuireann ball foirne níos mó ábhair íogair isteach ná mar a theastaíonn don chuspóir. Bearta frithghníomhaíochta: rangú faisnéise, an scrúdú íogaireachta, agus go gcuireann an cúrsa inmharthana an rud seo i láthair go sonrach. Meas an leibhéal bunaithe ar do ghnó féin.

8. Comhairle leis an oifigeach cosanta sonraí. Líon isteach dáta agus tuairimí.

Más mian libh an teimpléad seo mar dhoiciméad Word, abair linn agus seolfaimid é chugaibh.

Cuir ceist orainn in ionad breathnú

Mura bhfaigheann sibh an freagra anseo, scríobh chugainn. Gheobhaidh sibh freagra ó dhuine, agus más rud é nach bhfuilimid in ann an méid atá uaibh a sholáthar, déarfaimid é sin libh.