Actualités de l'équipe de développement d'EuroWork, semaine 31

Cette semaine, beaucoup de travail a été accompli dans EuroWork, et presque tout vise la même chose : vous éviter de réfléchir au fonctionnement du service et vous permettre de consacrer votre temps à ce que vous deviez vraiment faire. Voici l'essentiel, sans jargon technique.

Vous pouvez demander une nouvelle réponse et modifier votre question

Le résultat ne vous convient pas ? Sous chaque réponse se trouve désormais Nouvelle réponse. Vous avez fait une erreur dans votre question ? Passez la souris sur votre question et cliquez sur le crayon, modifiez, puis renvoyez. L'ancienne réponse disparaît au lieu de rester et d'encombrer la conversation.

Vous voyez le coût d'une réponse avant de l'envoyer

À côté de Qualité, un prix est maintenant indiqué pour chaque niveau. Une réponse équilibrée d'un modèle européen coûte quelques centimes. Si vous choisissez ChatGPT ou Claude dans la liste des modèles, le prix passe à quarante-quatre centimes, car ils coûtent plusieurs fois plus. Vous le voyez avant de cliquer, pas après.

Sous chaque réponse, il est également indiqué où le traitement a eu lieu, et que le contenu n'est jamais utilisé pour entraîner un modèle d'IA.

Chat temporaire

Vous voulez tester quelque chose que vous ne souhaitez pas enregistrer ? Cochez Temporaire. Ni la question ni la réponse ne seront sauvegardées. Le coût est tout de même comptabilisé, car il est réel, mais rien n'apparaît dans votre historique.

L'audio des réunions peut prendre du temps et de l'espace

Les comptes-rendus de réunion acceptent désormais des enregistrements jusqu'à 100 Mo, c'est-à-dire même des réunions de plusieurs heures. Le fichier est téléchargé directement depuis votre navigateur, et la transcription se poursuit sur le serveur même si vous fermez l'onglet. Vous pouvez passer à la réunion suivante et revenir plus tard pour trouver un compte-rendu prêt. Le fichier audio est supprimé une fois la transcription terminée.

Il en va de même pour les recherches approfondies : lancez, partez, revenez. Le rapport apparaît dans la conversation avec ses sources, et les sources officielles (administrations, UE, textes de loi) sont mises en évidence pour que vous sachiez lesquelles ont le plus de poids.

Les réponses longues s'affichent dans un panneau dédié

Si vous demandez un document long, une checklist ou un tableau, la réponse s'affiche dans un panneau à droite. De là, un clic suffit pour Enregistrer en tant que document, avec version, classification de l'information et approbation comme d'habitude. Il ne s'agit donc pas d'un simple texte, mais d'un élément qui peut être examiné et partagé.

Missions : une IA qui agit, mais demande d'abord

Nouvelle option de menu : Missions. Vous y définissez un objectif plutôt qu'une question, par exemple "Prépare-moi pour les réunions de demain et résume ce qui s'est passé dans le dossier". L'IA propose un plan étape par étape, et vous voyez quel outil est utilisé pour chaque étape et pourquoi. Rien n'est exécuté avant que vous n'approuviez, une étape à la fois. Si vous souhaitez sauter une étape, vous pouvez le faire.

Tout ce qui est planifié, approuvé et exécuté est consigné dans le journal de révision, afin de toujours pouvoir répondre à la question de savoir ce que l'IA a fait et qui a donné son accord.

Planification simplifiée

Six modèles prêts à l'emploi sont désormais disponibles : revue quotidienne, résumé hebdomadaire le vendredi, préparation de réunion, surveillance d'un sujet, rapport mensuel et idées de contenu. Vous choisissez le jour de la semaine et l'heure à laquelle la tâche doit être terminée, selon votre propre emploi du temps. L'exécution commence une heure avant, afin que le résultat soit là lorsque vous commencez à travailler.

Connectez-vous à ce que vous utilisez déjà

Sous Paramètres, un nouvel onglet pour les connexions est disponible. Si vous connectez Microsoft 365, l'IA peut lire votre calendrier et les objets de vos e-mails lorsque vous demandez une préparation de réunion. Elle ne peut jamais écrire ou envoyer quoi que ce soit en votre nom, les autorisations sont affichées clairement avant que vous n'approuviez, et chaque lecture est consignée dans le journal de révision. La connexion vous appartient, pas à l'organisation, et vous pouvez la désactiver quand vous le souhaitez.

Si vous êtes une organisation avec vos propres systèmes, votre administrateur peut également les intégrer en tant qu'outils, afin que les missions puissent les utiliser. Cela ne nécessite aucune action de votre part en tant qu'utilisateur.

Petites améliorations qui se remarquent

Le menu a le même aspect partout dans le service, il changeait auparavant selon les vues. Vous pouvez épingler les conversations importantes en haut et archiver celles que vous avez terminées. Vous pouvez dicter au lieu d'écrire. Si vous appuyez sur Entrée dans la barre de recherche, vous obtenez une véritable liste de résultats au lieu de simples suggestions. Et vous atterrissez dans la conversation sur laquelle vous travailliez en dernier lorsque vous revenez.

Nous avons également revu l'application mobile en profondeur : plus rien n'est caché sous la barre de statut, la page ne zoome plus lorsque vous cliquez dans un champ, et la zone de saisie ne s'étire plus.

Sur le site web

Nous avons lancé un blog. Ce texte est l'un des premiers articles, et tout est disponible dans les 35 langues avec des adresses dans votre propre langue. L'auteur est Rickard Eriksson.

Pour ceux qui trouvent qu'EuroWork semble adapté mais qui ne prennent pas les décisions, une nouvelle fonctionnalité est disponible en bas de la page d'accueil : indiquez votre rôle et ce qui est le plus important pour vous, et l'IA rédigera un argumentaire pour votre responsable. Vous pouvez relire et modifier avant l'envoi, et la réponse vous est directement adressée.

Ce qui reste à faire

EuroWork s'ouvre progressivement, une organisation à la fois. L'inscription est donc une déclaration d'intérêt : votre organisation et votre compte sont créés, mais la connexion n'est activée que lorsque nous vous activons. Aucun code d'invitation n'est plus nécessaire, et le mot de passe que vous choisissez sera valable lorsque ce sera votre tour.

Si vous êtes déjà en activité, les prochaines nouveautés apparaîtront ici lorsqu'elles seront prêtes.