Perplexity löytää vastauksen. Mitä sitten tapahtuu?

Perplexity teki yhden asian oikein ennen muita: vastaukset lähteineen oletuksena. Olemme seuranneet perässä, ja uskomme, että kaikkien pitäisi tehdä niin.

Lähteisiin perustuva haku on kuitenkin vain osa työskentelyä, ei koko prosessia. Tässä se, mikä erottaa haun ja työn.

Lähteet eivät riitä, ne täytyy myös luokitella

Perplexity näyttää, kuinka monta lähdettä on käytetty. Me teemme samoin, mutta merkitsemme lisäksi, mitkä lähteet ovat virallisia: viranomainen, EU-instituutio, lainsäädäntö, tilastoviranomainen tai standardointielin. Hankintavastaavalle tai käsittelijälle ero kahdenkymmenen blogin ja kolmen viranomaislähteen välillä on ratkaiseva, ja tämän eron pitäisi näkyä ilman, että joutuu klikkaamaan listan läpi.

Mitä tapahtuu vastauksen jälkeen?

EuroWorkissa pitkä vastaus muuttuu asiakirjaksi, jossa on versio, tietoturvaluokitus, tarkistus ja hyväksyntä, ja se voidaan jakaa koko organisaatiolle tai valituille jäsenille. Haku on vasta työn alku, ei loppu.

Missä kysymyksiänne käsitellään?

Perplexity on amerikkalainen palvelu, joka lisäksi perustuu useiden toimittajien malleihin. EuroWork käyttää eurooppalaisia malleja oletuksena ja näyttää jokaisen vastauksen alla, missä vastaus käsiteltiin. Arkaluonteinen sisältö reititetään aina EU-alueelle, vaikka joku olisi aktiivisesti valinnut amerikkalaisen mallin jollekin muulle tehtävälle.

Syvätutkimus, joka saa viedä aikaa

Meidän syvätutkimus suoritetaan taustatehtävänä. Käynnistät sen, suljet välilehden, menet kokoukseen ja palaat: raportti on ketjussa lähdeluetteloineen. Kukaan ei odota pyörivää kuvaketta kymmentä minuuttia.

Organisaation omat materiaalit

Perplexity ei osaa hakea teidän omista aineistoistanne. EuroWork hakee dokumenteistanne, kanavistanne, projekteistanne, tietopankeistanne ja avustajistanne samalla kun verkosta, käyttöoikeudet säilyttäen: kukaan ei näe mitään, mihin hänellä ei ole oikeutta. Voitte lisätä omat lähteenne, omat avustajanne ja oman terminologianne.

Kustannukset ja hallinta

Vastauksen hinta näkyy, laadun voi valita ennen kysymyksen lähettämistä, ja organisaatio asettaa kattokuukausikustannuksille. Kustannusloki on seurattavissa toiminnon ja jäsenen mukaan.

Milloin Perplexity on oikea valinta

Jos tarve on, että yksi tai pari henkilöä orientoituu nopeasti uuteen aiheeseen, Perplexity on erinomainen ja edullisempi vaihtoehto. Jos tarve on, että koko organisaatio voi käyttää tekoälyä päivittäisessä työssä jäljitettävyydellä, jakamisella ja kustannusten hallinnalla, etsitte toisenlaista tuotetta.