Neues vom EuroWork-Entwicklungsteam, Woche 31

Diese Woche wurde viel in EuroWork umgesetzt, und fast alles dreht sich um dasselbe: Sie sollen sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie der Dienst funktioniert, und stattdessen die Zeit für das nutzen können, was Sie eigentlich tun wollten. Hier sind die wichtigsten Punkte, ohne Fachjargon.

Sie können eine neue Antwort anfordern und Ihre Frage ändern

War die Antwort nicht gut? Unter jeder Antwort finden Sie jetzt Neue Antwort. Haben Sie sich in der Frage vertippt? Fahren Sie mit der Maus über Ihre eigene Frage und klicken Sie auf den Stift, ändern Sie sie und senden Sie sie erneut. Die alte Antwort verschwindet, statt in der Unterhaltung zu verbleiben und zu stören.

Sie sehen, was eine Antwort kostet, bevor Sie sie senden

Unter Qualität steht jetzt ein Preis pro Stufe. Eine ausgewogene Antwort von einem europäischen Modell kostet einige Cent. Wählen Sie ChatGPT oder Claude im Modellfeld, springt der Preis auf vierundvierzig Cent, da diese Modelle ein Vielfaches kosten. Jetzt sehen Sie es, bevor Sie klicken, nicht danach.

Unter jeder Antwort steht auch, wo die Antwort verarbeitet wurde, und dass der Inhalt niemals zum Trainieren eines KI-Modells verwendet wird.

Temporärer Chat

Möchten Sie etwas testen, das Sie nicht speichern wollen? Aktivieren Sie Temporär. Dann werden weder Frage noch Antwort gespeichert. Die Kosten werden dennoch verbucht, da sie real sind, aber nichts landet in Ihrem Verlauf.

Meeting-Audio darf Zeit und Platz beanspruchen

Die Meeting-Protokolle akzeptieren jetzt Aufnahmen von bis zu 100 MB, also auch stundenlange Meetings. Die Datei wird direkt aus Ihrem Browser hochgeladen, und die Transkription läuft auf dem Server weiter, auch wenn Sie den Tab schließen. Sie können zum nächsten Meeting gehen und später zu einem fertigen Protokoll zurückkehren. Die Audiodatei wird gelöscht, sobald die Transkription abgeschlossen ist.

Dasselbe gilt für tiefgehende Recherchen: starten, gehen, zurückkommen. Der Bericht liegt mit seinen Quellen in der Unterhaltung, und die offiziellen Quellen (Behörden, EU, Gesetzestexte) sind hervorgehoben, sodass Sie sehen, welche besonders relevant sind.

Lange Antworten erscheinen in einem eigenen Bereich

Bitten Sie um ein längeres Dokument, eine Checkliste oder eine Tabelle, wird die Antwort in einem Bereich rechts angezeigt. Von dort aus ist es ein Klick zu Als Dokument speichern, mit Version, Informationsklasse und Freigabe wie gewohnt. Es handelt sich also nicht um einen lose liegenden Text, sondern um etwas, das geprüft und geteilt werden kann.

Aufgaben: KI, die Dinge erledigt, aber vorher fragt

Neuer Menüpunkt: Aufgaben. Dort geben Sie ein Ziel statt einer Frage an, zum Beispiel "Bereite mich auf die Meetings von morgen vor und fasse zusammen, was im Fall passiert ist". Die KI schlägt einen Plan in Schritten vor, und Sie sehen, welches Tool für jeden Schritt verwendet wird und warum. Nichts wird ausgeführt, bis Sie es Schritt für Schritt genehmigen. Möchten Sie einen Schritt überspringen, können Sie das tun.

Alles, was geplant, genehmigt und ausgeführt wird, wird im Revisionsprotokoll festgehalten, sodass immer nachvollziehbar ist, was die KI getan hat und wer zugestimmt hat.

Zeitpläne wurden einfacher

Jetzt gibt es sechs vorgefertigte Vorlagen: tägliche Durchsicht, Wochenrückblick am Freitag, Meeting-Vorbereitung, Beobachtung eines Themas, Monatsbericht und Inhaltsideen. Sie wählen den Wochentag und wann die Aufgabe fertig sein soll, in Ihrer eigenen Zeit. Die Ausführung startet eine Stunde vorher, sodass das Ergebnis bereitliegt, wenn Sie mit der Arbeit beginnen.

Verbindung mit dem, was Sie bereits nutzen

Unter Einstellungen gibt es jetzt einen Reiter für Verbindungen. Wenn Sie Microsoft 365 verknüpfen, kann die KI Ihren Kalender und Ihre E-Mail-Betreffzeilen lesen, wenn Sie um Meeting-Vorbereitung bitten. Sie kann niemals in Ihrem Namen schreiben oder etwas senden, die Berechtigungen sind vor der Genehmigung klar aufgeführt, und jeder Lesevorgang wird im Revisionsprotokoll festgehalten. Die Verbindung gehört Ihnen persönlich, nicht der Organisation, und Sie können sie jederzeit trennen.

Wenn Sie eine Organisation mit eigenen Systemen sind, kann Ihr Administrator diese als Tools einbinden, sodass Aufgaben sie nutzen können. Das erfordert nichts von Ihnen als Nutzer.

Kleine Verbesserungen, die auffallen

Das Menü sieht jetzt überall in der Anwendung gleich aus, früher wechselte es zwischen den Ansichten. Sie können wichtige Unterhaltungen oben anheften und die abschließen, die Sie nicht mehr benötigen. Sie können diktieren, statt zu tippen. Drücken Sie Enter im Suchfeld, erhalten Sie eine echte Trefferliste statt nur Vorschläge. Und Sie landen in der Unterhaltung, an der Sie zuletzt gearbeitet haben, wenn Sie zurückkehren.

Wir haben auch die mobile Version gründlich überarbeitet: Nichts verschwindet mehr unter der Statusleiste, die Seite zoomt nicht mehr ein, wenn Sie in ein Feld klicken, und das Eingabefeld verrutscht nicht mehr.

Auf der Website

Wir haben einen Blog gestartet. Dieser Text ist einer der ersten Beiträge, und alles ist in allen 35 Sprachen mit Adressen in Ihrer eigenen Sprache verfügbar. Autor ist Rickard Eriksson.

Für diejenigen, denen EuroWork passend erscheint, aber nicht die Entscheidungsbefugnis haben, gibt es jetzt eine Funktion ganz unten auf der Startseite: Geben Sie Ihre Rolle und Ihre Prioritäten ein, und die KI erstellt eine Vorlage für Ihre Vorgesetzten. Sie lesen und ändern den Text, bevor etwas gesendet wird, und die Antwort geht direkt an Sie.

Was noch aussteht

EuroWork wird schrittweise eingeführt, eine Organisation nach der anderen. Die Registrierung ist daher eine Interessenbekundung: Ihre Organisation und Ihr Konto werden erstellt, aber die Anmeldung wird freigeschaltet, wenn wir Sie aktivieren. Es wird kein Einladungscode mehr benötigt, und das von Ihnen gewählte Passwort gilt, wenn es soweit ist.

Wenn Sie bereits dabei sind, werden die nächsten Neuerungen hier angezeigt, sobald sie fertig sind.